Chuyển đổi từ SPA lên phòng khám DA LIỄU: Hướng dẫn A-Z (2025)

Giữa bối cảnh thị trường làm đẹp đang cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc chỉ dừng lại ở các dịch vụ chăm sóc, thư giãn cơ bản của một spa truyền thống đã không còn là lợi thế. Khách hàng ngày càng thông thái, họ tìm kiếm những giải pháp điều trị chuyên sâu, hiệu quả bền vững và được bảo chứng bởi chuyên môn y khoa. Đây chính là lúc các chủ spa và nhà đầu tư cần cân nhắc một cú nhảy vọt chiến lược: chuyển đổi spa lên phòng khám da liễu.

Tại sao nên chuyển đổi spa lên phòng khám da liễu?

4 Lợi ích khi nâng cấp lên phòng khám da liễu

Nâng tầm thương hiệu & Xây dựng uy tín chuyên môn tuyệt đối

Một “Spa” trong tâm trí khách hàng gắn liền với thư giãn và chăm sóc. Nhưng một “Phòng khám da liễu” lại được bảo chứng bằng uy tín y khoa. Việc chuyển đổi ngay lập tức đặt thương hiệu của bạn vào một vị thế khác biệt: chuyên nghiệp, đáng tin cậy và có khả năng giải quyết các vấn đề da liễu phức tạp.

Đây là nền tảng vững chắc để xây dựng niềm tin với khách hàng và thu hút tệp khách hàng cao cấp, sẵn sàng chi trả cho các dịch vụ chất lượng.

Mở rộng danh mục dịch vụ & Tối đa hóa doanh thu bền vững

Bạn sẽ thoát khỏi giới hạn của các dịch vụ bề mặt. Với giấy phép phòng khám, bạn được phép triển khai các dịch vụ điều trị chuyên sâu mang lại biên lợi nhuận cao hơn hẳn: điều trị mụn y khoa, trị nám/tàn nhang bằng công nghệ cao, xử lý sẹo rỗ, và thực hiện các thủ thuật thẩm mỹ y khoa như tiêm meso, filler, botox…

Mỗi dịch vụ này không chỉ có giá trị gia tăng cao mà còn giúp bạn xây dựng những phác đồ điều trị dài hạn, giữ chân khách hàng trung thành.

Phát triển theo xu hướng thị trường & Thu hút tệp khách hàng chất lượng

Xu hướng “Medical Aesthetics” (Thẩm mỹ Y khoa) là tương lai của ngành làm đẹp. Khách hàng không còn tin vào những lời quảng cáo mơ hồ, họ cần kết quả được chứng minh.

Một phòng khám da liễu sẽ thu hút đúng tệp khách hàng này – những người có vấn đề da liễu thực sự, có kiến thức và chỉ tin tưởng vào các cơ sở được cấp phép với đội ngũ bác sĩ chuyên môn.

Hoạt động “chính danh” & triệt tiêu rủi ro pháp lý

Rất nhiều spa đang hoạt động trong “vùng xám“, thực hiện các kỹ thuật xâm lấn nhẹ một cách không chính thức, tiềm ẩn rủi ro tai biến thẩm mỹ và các vấn đề pháp lý với Sở Y tế.

Việc chuyển đổi lên phòng khám giúp bạn hoạt động hoàn toàn trong khuôn khổ pháp luật. Điều này không chỉ mang lại sự an tâm mà còn là một lợi thế marketing mạnh mẽ, cho phép bạn tự tin quảng bá các dịch vụ điều trị của mình.

Những thách thức và rào cản cần lường trước

Bên cạnh những lợi ích to lớn, con đường này cũng có những thách thức không nhỏ, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng:

• Yêu cầu pháp lý khắt khe: Các điều kiện về chứng chỉ hành nghề hay GPHN, cơ sở vật chất, trang thiết bị theo quy định của Bộ Y tế là rào cản lớn nhất.
• Vốn đầu tư ban đầu: Chi phí cho việc cải tạo mặt bằng, mua sắm thiết bị y tế chuyên dụng và các thủ tục pháp lý là một khoản đầu tư đáng kể.
• Tuyển dụng và vận hành nhân sự y tế: Việc tìm kiếm bác sĩ da liễu đủ điều kiện và xây dựng đội ngũ y tá, điều dưỡng có chuyên môn đòi hỏi thời gian và chi phí.

Lộ trình và điều kiện pháp lý để chuyển đổi spa lên phòng khám da liễu

Việc không am hiểu hoặc xem nhẹ các quy định này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối, gây tốn kém thời gian và chi phí.

Để một cơ sở được Sở Y tế cấp Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh với chuyên khoa Da liễu, bạn bắt buộc phải đáp ứng đồng thời ba nhóm điều kiện cốt lõi sau đây theo quy định của luật khám bệnh chữa bệnh 2023 và nghị định 96/2023/NĐ-CP.

Điều kiện về Nhân sự

Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật (Bác sĩ Da liễu): người đứng tên trên giấy phép hoạt động và chịu trách nhiệm toàn bộ về chuyên môn của phòng khám. Người này phải đáp ứng ĐẦY ĐỦ các tiêu chí sau:

• Chứng chỉ hành nghề (CCHN/GPHN): Bắt buộc phải có Chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh với phạm vi hoạt động chuyên môn là “chuyên khoa Da liễu”. Chứng chỉ này phải còn hiệu lực.
• Thời gian hành nghề: Bác sĩ phải có thời gian hành nghề, khám chữa bệnh về chuyên khoa da liễu tối thiểu là 36 tháng.
• Tình trạng làm việc: Phải là người làm việc cơ hữu (toàn thời gian) tại phòng khám và không được đồng thời làm việc cho bất kỳ cơ sở khám chữa bệnh nào khác trong cùng khung giờ .

Tiêu chuẩn về Cơ sở vật chất

Cơ sở vật chất của bạn phải được cải tạo, nâng cấp từ chuẩn của spa lên chuẩn của một cơ sở y tế.

• Địa điểm: Phải có địa chỉ cố định, tách biệt hoàn toàn với nơi sinh hoạt gia đình.
• Diện tích: Phòng khám chuyên khoa Da liễu phải có phòng khám với diện tích tối thiểu là 10m² và có nơi đón tiếp người bệnh. Nếu có thực hiện các thủ thuật (như laser…), phải có phòng thủ thuật riêng với diện tích tối thiểu 10m².
• Phân chia phòng chức năng: Phải đảm bảo các khu vực được bố trí hợp lý: Khu vực đón tiếp -> Phòng khám -> Phòng điều trị -> Phòng thủ thuật,….
• An toàn và Vệ sinh Y tế:
  • Phải đảm bảo các điều kiện về an toàn bức xạ (nếu sử dụng thiết bị laser), phòng cháy chữa cháy (PCCC).
  • Quan trọng nhất: Phải có hợp đồng và quy trình xử lý rác thải y tế lây nhiễm theo đúng quy định, một điểm khác biệt hoàn toàn so với spa thông thường.

Yêu cầu về Trang thiết bị Y tế

Toàn bộ trang thiết bị phải có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng và được phép lưu hành bởi Bộ Y tế.

• Thiết bị y tế tối thiểu:
  • Phải có hộp thuốc cấp cứu chống sốc và đủ thuốc cấp cứu chuyên khoa.
  • Phải có các trang thiết bị y tế cơ bản phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn đăng ký, ví dụ: đèn khám, kính lúp, bộ dụng cụ cơ bản, thiết bị soi da…
• Thiết bị theo danh mục kỹ thuật: Nếu phòng khám đăng ký thực hiện các kỹ thuật cao, bạn phải chứng minh mình có đủ trang thiết bị tương ứng để thực hiện kỹ thuật đó một cách an toàn và hiệu quả. Ví dụ, để đăng ký dịch vụ laser, bạn phải có máy laser đúng chuẩn và được cấp phép.

Hướng dẫn chi tiết 5 bước chuyển đổi spa thành phòng khám da liễu

Khi bạn đã nắm vững các điều kiện pháp lý, bước tiếp theo là bắt tay vào thực thi.

Bước 1: Hợp tác với bác sĩ đứng phòng

Đây là bước đi chiến lược và phải được thực hiện đầu tiên. Mọi giấy tờ pháp lý sau này đều xoay quanh hồ sơ và năng lực của người chịu trách nhiệm chuyên môn.

Chủ động tìm kiếm ứng viên qua các kênh tuyển dụng y khoa, mạng lưới quan hệ.

Yêu cầu bác sĩ cung cấp bản sao công chứng của Chứng chỉ hành nghề (CCHN) và các văn bằng liên quan để xác thực phạm vi hoạt động và tính hiệu lực.

Đàm phán và Ký hợp đồng lao động: Thỏa thuận các điều khoản về lương, thưởng, thời gian làm việc và trách nhiệm.

Bước 2: Cải tạo Cơ sở vật chất & Đầu tư Trang thiết bị

Song song với việc tìm kiếm nhân sự, bạn cần bắt tay ngay vào việc “lột xác” không gian spa để đáp ứng tiêu chuẩn của một cơ sở y tế. Hoàn thiện một không gian phòng khám đạt chuẩn về diện tích, công năng và trang bị đầy đủ máy móc cần thiết.

Công việc cụ thể:

1. Thiết kế mặt bằng: Làm việc với kiến trúc sư hoặc đơn vị tư vấn setup để có bản vẽ thiết kế chi tiết, phân chia các khu vực (đón tiếp, phòng khám, phòng thủ thuật, khu vực tiệt trùng…) một cách khoa học và đúng quy định theo luật khám bệnh chữa bệnh.
2. Thi công và Cải tạo: Tiến hành sửa chữa, xây dựng theo bản vẽ đã duyệt, đảm bảo các tiêu chuẩn về diện tích tối thiểu, hệ thống điện, nước, PCCC.
3. Lập danh sách & Mua sắm thiết bị: Dựa trên danh mục kỹ thuật dự kiến đăng ký với Sở Y tế, lên danh sách các trang thiết bị cần mua. Ưu tiên các nhà cung cấp uy tín, đảm bảo thiết bị có đầy đủ giấy phép lưu hành của Bộ Y tế, hóa đơn, chứng từ (CO, CQ).

Bước 3: Soạn thảo và Hoàn thiện Hồ sơ pháp lý

Giai đoạn 1: Thay đổi giấy phép kinh doanh phù hợp với ngành nghề phòng khám chuyên khoa da liễu

Giấy phép kinh doanh hiện tại là cơ sở spa chăm sóc da,.. Không phù hợp với loại kình kinh doanh phòng khám nên cần làm thủ tục đổi lại GPKD mới phù hợp.

Giai đoạn 2: Đăng ký giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa da liễu

Chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh để nộp lên Sở Y tế xin cấp Giấy phép hoạt động.

Checklist hồ sơ cơ bản:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh (theo mẫu quy định).
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
• Bản sao công chứng Chứng chỉ hành nghề của bác sĩ chịu trách nhiệm chuyên môn và danh sách nhân sự.
• Bản kê khai chi tiết cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế, tổ chức và nhân sự.
• Các tài liệu chứng minh phòng khám đáp ứng đủ điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị, xử lý rác thải (hợp đồng thuê nhà, bản vẽ mặt bằng, hóa đơn thiết bị, hợp đồng xử lý rác thải y tế…).
• Danh mục kỹ thuật chuyên môn mà phòng khám đăng ký thực hiện.
• …

Bước 4: Nộp hồ sơ và làm việc với Sở Y tế

Nộp hồ sơ: Nộp bộ hồ sơ online trên cổng dịch vụ công quốc gia.

Theo dõi tiến trình: theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ. Sẵn sàng bổ sung giấy tờ nếu có yêu cầu từ hệ thống.

Chuẩn bị đón đoàn thẩm định: Sau khi hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế sẽ thông báo lịch thẩm định thực tế tại phòng khám. Bạn cần đảm bảo mọi thứ từ nhân sự, cơ sở vật chất, trang thiết bị đều phải có mặt và đúng như những gì đã kê khai trong hồ sơ.

Bước 5: Nhận giấy phép và Hoàn thiện quy trình vận hành

Nhận Giấy phép hoạt động: Sau khi buổi thẩm định thành công, bạn sẽ nhận được Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.

Xây dựng quy trình vận hành (SOPs): Thiết lập các quy trình chuẩn cho việc đón tiếp bệnh nhân, quy trình khám và tư vấn, quy trình thực hiện thủ thuật, quy trình chăm sóc sau điều trị…

Truyền thông & Marketing: Lên kế hoạch ra mắt thương hiệu phòng khám mới. Truyền thông mạnh mẽ về sự nâng cấp chuyên môn, đội ngũ bác sĩ và các dịch vụ điều trị chuyên sâu để thu hút đúng tệp khách hàng mục tiêu.

Dự toán chi phí chuyển đổi spa lên phòng khám da liễu là bao nhiêu?

Đây là câu hỏi mang tính quyết định đối với mọi chủ đầu tư. Không có một con số chính xác duy nhất cho tất cả mọi trường hợp, bởi tổng chi phí phụ thuộc rất nhiều vào các yếu tố như:

• Quy mô phòng khám: Số lượng phòng khám, phòng thủ thuật.
• Hiện trạng mặt bằng: Spa của bạn đã có sẵn những gì, cần cải tạo nhiều hay ít?
• Phân khúc dịch vụ: Bạn chỉ cung cấp dịch vụ cơ bản hay đầu tư các máy móc công nghệ cao đắt tiền?
• Vị trí: Chi phí thi công và mặt bằng ở các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội sẽ cao hơn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Dưới đây là một số câu hỏi cụ thể mà các chủ spa thường thắc mắc nhất trong quá trình tìm hiểu về việc chuyển đổi lên phòng khám.

Sự khác biệt lớn nhất về dịch vụ giữa spa và phòng khám là gì?

Trả lời: Sự khác biệt cốt lõi là phạm vi chuyên môn.

• Spa: Chỉ được phép thực hiện các dịch vụ chăm sóc da bên ngoài, không xâm lấn, mang tính thư giãn (ví dụ: massage mặt, đắp mặt nạ, chăm sóc da cơ bản).
• Phòng khám: Được phép thực hiện các hoạt động khám bệnh, chữa bệnh, bao gồm:
  • Kê đơn thuốc điều trị các bệnh lý da (mụn, nám, viêm da…).
  • Thực hiện các thủ thuật, kỹ thuật có xâm lấn theo danh mục được Sở Y tế duyệt (lăn kim y khoa, laser, tiêm meso, filler, botox…).

Có nên tự làm hồ sơ hay thuê một đơn vị tư vấn setup chuyên nghiệp?

Trả lời: Điều này tùy thuộc vào kinh nghiệm và thời gian của bạn.

• Tự làm: Tiết kiệm chi phí tư vấn, nhưng bạn phải tự mình tìm hiểu rất nhiều thông tư, quy định phức tạp, dễ sai sót dẫn đến việc hồ sơ bị trả về nhiều lần, kéo dài thời gian.
• Thuê đơn vị tư vấn: Tốn một khoản phí ban đầu, nhưng bạn sẽ được hướng dẫn toàn bộ quy trình một cách chuyên nghiệp, đảm bảo hồ sơ đúng chuẩn, tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời nhận được những lời khuyên giá trị về vận hành. Đối với người mới, đây là một lựa chọn an toàn và hiệu quả hơn.

Nhân viên kỹ thuật viên spa cũ có thể làm việc trong phòng khám mới không?

Trả lời: CÓ, nhưng vai trò sẽ thay đổi. Các kỹ thuật viên spa cũ không được phép thực hiện các kỹ thuật y khoa.

Tôi có thể mua các thiết bị máy móc cũ được không?

Trả lời: ĐƯỢC. Chủ đầu tư có thể lựa chọn các máy móc, thiết bị laser, Hifu… hàng cũ với giá chỉ bằng 1/3 – 1/5 hàng chính hãng, nhưng phải đảm bảo các điều kiện sau:

• Trang thiết bị có tính năng, thông số kỹ thuật không phù hợp với các kỹ thuật đề nghị phê duyệt
• Trang thiết bị thiếu các giấy tờ hợp lệ như hợp động, CO, CQ,…

Hành trình chuyển đổi từ spa lên phòng khám da liễu không phải là một con đường trải hoa hồng. Nó là một bài toán kinh doanh đòi hỏi sự đầu tư nghiêm túc về tài chính, sự kiên trì theo đuổi các thủ tục pháp lý và một sự thay đổi toàn diện trong tư duy quản trị – từ làm đẹp sang điều trị.