Các lỗi thường gặp khiến phòng khám bị đình chỉ giấy phép hoạt động và mức phạt

Việc bị đình chỉ giấy phép hoạt động là một trong những hình thức xử lý nghiêm khắc, buộc cơ sở phải tạm ngưng hoạt động trong một thời gian nhất định để khắc phục sai phạm. Các lỗi thường gặp dẫn đến việc bị đình chỉ và mức phạt tương ứng được quy định cụ thể trong Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 và Nghị định 117/2020/NĐ-CP.

Các lỗi khiến phòng khám bị đình chỉ hoạt động

Gây ra tai biến y khoa do sai sót chuyên môn kỹ thuật

Đây là một trong những lỗi nghiêm trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến an toàn người bệnh.

• Mức phạt tiền: Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng (đối với cá nhân) hoặc từ 80.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng (đối với tổ chức) theo điều 40 nghị định 117/2020/NĐ-CP.
• Hình thức xử lý bổ sung (Đình chỉ): Đình chỉ hoạt động một phần hoặc toàn bộ của cơ sở trong thời hạn từ 03 tháng đến 06 tháng.
• Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc chi trả toàn bộ chi phí khám bệnh, chữa bệnh cho người bệnh bị ảnh hưởng.

Không duy trì đầy đủ điều kiện hoạt động đã được cấp phép

Phòng khám không còn đáp ứng các điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị y tế hoặc nhân sự như tại thời điểm được cấp phép.

• Mức phạt tiền: Mức phạt sẽ thay đổi tùy theo quy mô và loại hình phòng khám theo điều 39 nghị định 117/2020/NĐ-CP. Ví dụ:
  • Đối với phòng khám chuyên khoa: Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng (đối với cá nhân) hoặc từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (đối với tổ chức).
  • Đối với phòng khám đa khoa: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng (đối với cá nhân) hoặc từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng (đối với tổ chức).
• Về việc đình chỉ hoạt động: Theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023, vi phạm này có thể dẫn đến việc bị đình chỉ hoạt động từ 01 đến 24 tháng. Quyết định đình chỉ và thời hạn cụ thể sẽ do cơ quan quản lý nhà nước (Sở Y tế) ban hành dựa trên tính chất và mức độ nghiêm trọng của vi phạm.

Sử dụng người hành nghề không có giấy phép hoặc đang bị đình chỉ

• Mức phạt tiền: Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng (đối với cá nhân) hoặc từ 40.000.000 đồng đến 60.000.000 đồng (đối với tổ chức) theo điều 39 nghị định 117/2020/NĐ-CP.
• Hình thức xử lý bổ sung (Đình chỉ): Vi phạm này có thể dẫn đến việc bị tước quyền sử dụng giấy phép hoạt động từ 02 tháng đến 04 tháng

Cung cấp dịch vụ vượt quá phạm vi chuyên môn được cấp phép

Đây là một trong những vi phạm bị xử lý rất nặng, ngoài trường hợp cấp cứu.

• Mức phạt tiền: Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng (đối với cá nhân) hoặc từ 80.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng (đối với tổ chức) theo điều 39 nghị định 117/2020/NĐ-CP.
• Hình thức xử lý bổ sung (Đình chỉ): Tước quyền sử dụng giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh trong thời hạn từ 02 tháng đến 04 tháng.

Vi phạm các quy định về kiểm soát nhiễm khuẩn trong cơ sở

Không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ các biện pháp kiểm soát nhiễm khuẩn, hoặc không bảo đảm cơ sở vật chất, trang thiết bị phù hợp với yêu cầu về kiểm soát nhiễm khuẩn.

• Mức phạt tiền: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (đối với cá nhân) hoặc từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng (đối với tổ chức) theo điều 47 nghị định 117/2020/NĐ-CP.
• Hình thức xử lý bổ sung (Đình chỉ): Tước quyền sử dụng giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh trong thời hạn từ 01 tháng đến 03 tháng.

Cho thuê, cho mượn, thuê, hoặc mượn Giấy phép hoạt động

Đây là một trong những hành vi bị xem là nghiêm trọng nhất.

• Mức phạt tiền: Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng (đối với cá nhân) hoặc từ 60.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng (đối với tổ chức) theo điều 39 nghị định 117/2020/NĐ-CP.
• Hình thức xử lý bổ sung (Đình chỉ/Tước quyền): Tước quyền sử dụng giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh trong thời hạn từ 12 tháng đến 24 tháng. Đồng thời, cơ quan xử phạt sẽ kiến nghị cơ quan có thẩm quyền thu hồi vĩnh viễn giấy phép hoạt động.

Các phòng khám bị xử phạt và bài học rút ra

Khi vận hành phòng khám tư nhân, nhiều chủ cơ sở chủ quan, không để ý đến các yêu cầu pháp lý cụ thể. Điều này khiến không ít phòng khám bị xử phạt, thậm chí tước giấy phép hoạt động. Việc phân tích các trường hợp đã bị xử phạt giúp bạn nhận diện được những lỗi phổ biến và tránh lặp lại sai lầm.

Phòng Khám Thẩm Mỹ Skinbee

• Địa chỉ: 94 đường 3/2 (phường 12, quận 10)
• Hình thức xử phạt: Phạt tiền 287 triệu đồng và Tước quyền sử dụng giấy phép hoạt động khám, chữa bệnh trong thời hạn 4 tháng.
• Lý do vi phạm :
  • Biển hiệu không đúng quy định.
  • Ghi chép hồ sơ khám bệnh, chữa bệnh không theo quy định.
  • Không niêm yết giá dịch vụ.
  • Hoạt Động Vượt Phạm Vi Chuyên Môn,….

Phòng khám Y học cổ truyền An Việt

• Địa chỉ: 145 Trần Nhân Tôn, Phường 2, Quận 10
• Hình thức xử phạt: Phạt tiền 19,5 triệu đồng và Tước quyền sử dụng giấy phép hoạt động trong thời hạn 03 tháng.
• Lý do vi phạm :
  • Không ghi chép đầy đủ sổ khám bệnh, chữa bệnh theo quy định.
  • Không niêm yết giá dịch vụ khám, chữa bệnh công khai tại cơ sở.
  • Người hành nghề không đăng ký hành nghề theo đúng quy định pháp luật.
  • Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật không có mặt tại cơ sở trong giờ hoạt động và không có ủy quyền hợp pháp,….

Những ví dụ trên cho thấy, chỉ cần một sai sót cũng có thể khiến phòng khám bị xử phạt nặng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động và uy tín. Chủ cơ sở y tế cần chủ động phòng ngừa bằng cách nắm chắc quy định pháp lý, không chủ quan, không “lách luật”, và nên đồng hành cùng đơn vị pháp lý chuyên nghiệp để bảo vệ sự an toàn dài hạn cho phòng khám.

Làm gì để tránh bị xử phạt phòng khám?

Trong bối cảnh thanh tra y tế ngày càng siết chặt, đặc biệt tại các thành phố lớn như TP.HCM hay Hà Nội, việc đảm bảo phòng khám hoạt động đúng quy định pháp luật là yếu tố sống còn để duy trì uy tín và tránh bị xử phạt hành chính. Dưới đây là những giải pháp cụ thể giúp cơ sở y tế chủ động phòng ngừa rủi ro.

Rà soát, đánh giá chất lượng cơ sở khám bệnh, chữa bệnh

Đây là bước quan trọng giúp phòng khám tự kiểm tra trước khi bị kiểm tra. Bộ tiêu chí chất lượng quy định cụ thể và áp dụng từng loại hình phòng khám chuyên khoa và đa khoa. Trong đó có các tiêu chí quy định cụ thể về :

• Nhân sự, cơ sở vật chất và trang thiết bị y tế.
• Danh mục kỹ thuật.
• Hồ sơ bệnh án
• Biển hiệu, quảng cáo.
• Giá dịch vụ.
• Kiểm soát nhiễm khuẩn.
• …

Thuê đơn vị tư vấn pháp lý y tế

Đây là giải pháp hiệu quả với những phòng khám không có đội ngũ pháp chế nội bộ. Việc hợp tác với đơn vị chuyên tư vấn pháp lý ngành y tế giúp:

• Kiểm tra toàn diện hồ sơ, giấy phép, quy trình
• Phát hiện sai phạm tiềm ẩn trước khi thanh tra xuống
• Hỗ trợ điều chỉnh quảng cáo, quy trình chuyên môn, lưu trữ hồ sơ bệnh án

Chi phí cho dịch vụ tư vấn thấp hơn rất nhiều so với chi phí xử phạt, đóng cửa, hoặc mất uy tín thương hiệu.

Thanh tra y tế không phải là điều đáng sợ nếu phòng khám chủ động làm đúng từ đầu. Việc chuẩn hóa hoạt động không chỉ giúp tránh bị xử phạt hành chính mà còn nâng cao chất lượng dịch vụ và niềm tin của người bệnh. Hãy xem việc phòng ngừa pháp lý là một phần thiết yếu trong chiến lược phát triển bền vững của cơ sở khám chữa bệnh.