Thủ tục thay đổi người phụ trách chuyên môn kỹ thuật cơ sở khám chữa bệnh

Thủ tục hành chính về thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã bị bãi bỏ.

Đối tượng thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn

Theo Công văn số 10359/SYT-QLDVYT, đối tượng thực hiện thủ tục đăng ký hành nghề khám bệnh, chữa bệnh khi thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật là các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh (KBCB) có sự thay đổi về người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật.

Cụ thể, điều kiện để thực hiện thủ tục này là:

• Cơ sở KBCB đã có Giấy phép hoạt động (GPHĐ) và đã được đăng tải trên hệ thống Phần mềm quản lý hành nghề y tế (PMQLHNYT)
• Cơ sở KBCB này đã được cấp lại GPHĐ mới với thông tin người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật mới (theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh năm 2009) hoặc có sự thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật (theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh năm 2023) nhưng chưa cập nhật thông tin này trên PMQLHNYT

Hồ sơ thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn

Khi thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

1. Đơn Đề Nghị thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn (Phụ lục II)
2. Quyết định bãi nhiệm người chịu trách nhiệm chuyên môn trước đây của cơ sở.
3. Quyết định bổ nhiệm người chịu trách nhiệm chuyên môn mới của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
4. Bản Sao Hợp Lệ Chứng Chỉ Hành Nghề của người được bổ nhiệm chịu trách nhiệm chuyên môn tại cơ sở.
5. Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng của người được bổ nhiệm vào vị trí này.
6. Giấy xác nhận đã hành nghề đủ 36 tháng sau khi được cấp chứng chỉ hành nghề.Sử dụng Phụ lục I Nghị định 96/2023.
7. Giấy chứng nhận cập nhật kiến thức y khoa liên tục tối thiểu 120 giờ tín chỉ trong 05 năm liên tục
8. Giấy phép hoạt động đã được cấp của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
9. Và các giấy tờ liên quan khác.

Thủ tục thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn

Bước 1: Thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn về Sở Y tế

Ngày 30/12/2023, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 96/2023/NĐ-CP, quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, Chữa bệnh.

Tiếp đó, ngày 18/01/2024, Bộ trưởng Bộ Y tế đã ban hành Quyết định số 159/QĐ-BYT, công bố các thủ tục hành chính mới, thay thế và bãi bỏ thuộc phạm vi quản lý của Bộ Y tế, theo Luật Khám bệnh, Chữa bệnh số 15/2023/QH15 và Nghị định số 96/2023/NĐ-CP.

Khi thay đổi người hành nghề tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh (bao gồm cả người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật), Sở Y tế đề nghị các cơ sở thực hiện như sau:

– Bước 1: Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh gửi hồ sơ xin thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật về Sở Y tế;

– Bước 2: Sở Y tế tiếp nhận hồ sơ

– Bước 3: Trong thời hạn 10 đến 20 ngày Sở Y tế sẽ xem xét thẩm định hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì trong thời hạn 05 đến 10 ngày làm việc, kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ, Sở Y tế phải có văn bản thông báo cho cơ sở xin cấp giấy phép hoàn chỉnh hồ sơ. Thời gian giải quyết thủ tục sẽ tính từ ngày nhận đủ hồ sơ bổ sung.

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ, Sở Y tế sẽ ban hành văn bản chấp nhận thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật mới tại phòng khám.

+ Trường hợp không chấp nhận, Sở Y tế phải có văn bản trả lời và nêu lý do.

– Bước 4 : Trả kết quả cho cơ sở

Bước 2: Đăng ký thay đổi lên Phần mềm quản lý hành nghề Y tế

Điều kiện: Văn bản chấp thuận của Sở Y tế về việc thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật

Thời hạn xử lý: 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ trực tuyến trừ thứ 7 và chủ nhật.

Lưu ý: Toàn bộ hồ sơ trên phải được lưu trữ lại và sẵn sàng xuất trình cho đoàn thanh tra, kiểm tra khi cần thiết.

Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người chịu trách nhiệm kỹ thuật nếu không thay đổi cơ sở vật chất thì phòng khám sẽ phải làm tiếp thủ tục bổ sung DMKT để xin DMKT cho bác sĩ thay thế này.

Thay Đổi Người Chịu Trách Nhiệm Chuyên Môn: Có Cần Cấp Lại Giấy Phép Hoạt Động Không?

Theo quy định tại Điều 53 của Luật Khám bệnh, Chữa bệnh năm 2023, việc cấp lại giấy phép hoạt động chỉ áp dụng trong ba trường hợp:

• Giấy phép hoạt động bị mất.
• Giấy phép hoạt động bị hư hỏng.
• Giấy phép hoạt động có sai sót thông tin.

Do đó, thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn tại cơ sở khám chữa bệnh không thuộc các trường hợp cần cấp lại giấy phép hoạt động.

Tuy nhiên, theo điểm d khoản 11 Điều 27 Nghị định 96/2023/NĐ-CP, nếu người chịu trách nhiệm chuyên môn vắng mặt tại cơ sở trên 180 ngày, cơ sở phải thực hiện thủ tục thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật.

Như vậy, trong trường hợp này, cơ sở chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn, không cần đề nghị cấp lại giấy phép hoạt động.