Hướng dẫn đăng ký Bổ sung nhân sự hành nghề của phòng khám lên Sở Y Tế

Theo quy định của Chính phủ trong Nghị định số 109/2016/NĐ-CP ngày 01/07/2016, việc đăng ký hành nghề khám bệnh, chữa bệnh là bắt buộc theo các điều 12, 13 và 14. Để đảm bảo sự thuận tiện và tuân thủ pháp luật, hiện nay, quy trình đăng ký bổ sung nhân sự hành nghề khám chữa bệnh đã được chuyển sang hình thức trực tuyến.

Quy trình đăng ký nhân sự hành nghề khám, chữa bệnh lần đầu trên phần mềm quản lý hành nghề y tế

Quy trình đăng ký nhân sự lần đầu để thực hiện các hoạt động khám bệnh, chữa bệnh trên phần mềm quản lý hành nghề y tế được phân thành các bước cụ thể như sau:

Đối tượng

Đối tượng của quy trình này là các cơ sở khám, chữa bệnh đã có giấy phép hoạt động (GPHĐ).

Điều kiện

Để đủ điều kiện thực hiện quy trình, cơ sở phải có GPHĐ nhưng chưa được đăng tải trên hệ thống phần mềm quản lý hành nghề y tế (PMQLHNYT), cũng như đã nhận được tài khoản đăng nhập từ Sở Y tế.

Hồ sơ cần thiết gồm

• Giấy phép hoạt động;
• Danh sách đăng ký người hành nghề tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được ký tên và đóng dấu;
• Biên bản thẩm định cấp giấy phép hoạt động và cấp danh mục kỹ thuật;
• Hồ sơ liên quan đến nhân sự hành nghề bao gồm:
  • các chứng chỉ, quyết định bổ sung phạm vi hoạt động chuyên môn.
  • Hợp đồng lao động.
  • Giấy chứng nhận đào tạo.
  • Văn bản cam kết…
• Hồ sơ liên quan đến nhân sự nước ngoài bao gồm:
  • Chứng chỉ.
  • Giấy phép lao động.
  • Hợp đồng lao động.
  • Văn bản của Bộ Y tế phê duyệt người phiên dịch.
  • Hồ sơ người phiên dịch…

Thời gian xử lý

Thời gian xử lý hồ sơ là 05 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ trực tuyến.

Quy trình đăng ký bổ sung nhân sự hành nghề khám chữa bệnh

Quy trình đăng ký bổ sung nhân sự hành nghề khám bệnh, chữa bệnh trên phần mềm quản lý hành nghề y tế là một quy trình cụ thể và cần thiết để đảm bảo hoạt động của các cơ sở y tế diễn ra thuận lợi và đúng quy định. Dưới đây là chi tiết của quy trình này:

Đối tượng

Đối tượng của quy trình này là các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã có giấy phép hoạt động (GPHĐ) và đã được đăng tải lên hệ thống PMQLHNYT nhưng có nhu cầu bổ sung nhân sự hành nghề.

Điều kiện

Điều kiện cần thiết cho nhân sự được bổ sung là phải có chứng chỉ hành nghề, không thuộc đối tượng bị cấm hành nghề và phù hợp với phạm vi hoạt động trong GPHĐ của cơ sở.

Hồ sơ

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Danh sách đăng ký người hành nghề.
• Biên bản thẩm định cấp giấy phép hoạt động,
• Biên bản thẩm định cấp danh mục kỹ thuật.
• Và hồ sơ liên quan đến nhân sự bổ sung bao gồm:
  • Các chứng chỉ.
  • Quyết định bổ sung phạm vi hoạt động chuyên môn.
  • Hợp đồng lao động…

Trong trường hợp nhân sự là người nước ngoài, cần cung cấp thêm hồ sơ liên quan như:

• Giấy phép lao động,
• Hợp đồng lao động,
• Văn bản phê duyệt người phiên dịch…

Thời gian xử lý

Thời hạn xử lý hồ sơ là 05 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ trực tuyến.

Một số lưu ý khi đăng ký bổ sung bác sĩ thành nghề

Trong quá trình nhập dữ liệu vào phần mềm quản lý hành nghề y tế, các thông tin trên các trường dữ liệu cần phải được nhập một cách chính xác và đầy đủ, đặc biệt là thông tin về giấy phép hoạt động và chứng chỉ hành nghề.

Cụ thể, việc nhập thông tin giấy phép hành nghề cần ghi rõ

• Số chứng chỉ,
• Ngày cấp, nơi cấp;
• Thông tin cá nhân của người hành nghề như họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số điện thoại, CMND cần được cung cấp đầy đủ và chi tiết.
• Địa chỉ thường trú và nơi ở hiện tại cũng cần được ghi rõ và chi tiết, bao gồm số nhà, phường/xã, quận/huyện/thành phố, tỉnh/thành phố.
• Thông tin về văn bằng chuyên môn, thời gian làm việc, ngày làm việc, chuyên khoa nơi làm việc và vị trí chuyên môn cũng rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hành nghề y tế.

Ngoài ra, khi có sự thay đổi về trưởng khoa hoặc người phụ trách khoa, các cơ sở y tế cần chú ý duy trì các chuyên khoa tối thiểu để đảm bảo hoạt động của mình.

Trong trường hợp không có người thay thế ngay lập tức, đơn vị cần báo cáo cho Sở Y tế để tạm ngưng chuyên khoa đó. Các tập tin và văn bản cần được đính kèm cũng rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.

Việc đăng ký nhân sự hành nghề cần được thực hiện một cách đúng đắn và kịp thời, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và an toàn của dịch vụ y tế. Cần phải tuân thủ mọi quy định và trách nhiệm của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh để tránh các vấn đề pháp lý và tài chính không mong muốn.

Hướng dẫn đăng ký bổ sung bác sĩ thành nghề trên phần mềm

Mọi hoạt động liên quan đến quản lý nhân sự hành nghề trong cơ sở y tế đều được thực hiện thông qua môi trường mạng. Điều này cho phép cơ sở dễ dàng quản lý và theo dõi thông tin liên quan đến các nhân sự làm việc tại đó.

Truy cập phần mềm

• Địa chỉ phần mềm: https://qlns.medinet.org.vn/
• Tài khoản đăng nhập: Sử dụng số giấy phép hoạt động. Ví dụ: Nếu số giấy phép trên hệ thống là 1234/HCM-GPHĐ, thì tên đăng nhập sẽ là: 1234/HCM-GPHĐ.

Cập nhật thông tin nhân sự

Truy cập vào “Trang chủ” và chọn “Cập nhật thông tin nhân sự cơ sở”.

1. Thêm mới nhân sự

Bước 1: Từ màn hình “DANH SÁCH NHÂN SỰ CƠ SỞ”, nhấn vào nút “Thêm mới” ( có icon là + ).

Bước 2: Nhập “Số chứng chỉ” và hệ thống sẽ đề xuất các kết quả tương tự. Chọn chứng chỉ phù hợp.

Bước 3: Thêm thông tin chi tiết về nhân sự bao gồm vị trí chuyên môn, phụ trách chuyên khoa, chuyên khoa, ngày làm việc và lịch làm việc.

Nếu không có lịch làm việc sẵn có, bạn có thể thêm lịch trước đó.

Lưu ý: Đính kèm các tài liệu liên quan như chứng chỉ hành nghề của nhân sự.

Bước 4: Bấm “Lưu” sau khi nhập đủ thông tin.

2. Điều chỉnh thông tin nhân sự

Bước 1: Từ danh sách nhân sự, chọn nhân sự cần điều chỉnh và nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa (icon cây bút chì).

Bước 2: Cập nhật thông tin cần điều chỉnh.

Lưu ý: Đính kèm file văn bản hoặc giấy tờ liên quan đến việc thay đổi thông tin nhân sự.

Bước 3: Bấm “Điều chỉnh” để hoàn tất thao tác.

Qua quy trình cập nhật và điều chỉnh thông tin nhân sự này, cơ sở y tế có thể duy trì một cơ sở dữ liệu nhân sự chính xác và đầy đủ. Điều này giúp họ quản lý nhân lực hiệu quả hơn và cung cấp dịch vụ y tế chất lượng cao cho cộng đồng.

Gửi duyệt hồ sơ

2.3 Gửi hồ sơ để duyệt:

Bước 1: Chọn “Trạng thái” của nhân sự cần gửi để duyệt.

Bước 2: Đính kèm bản sao của danh sách nhân sự hiện tại.

Bước 3: Kiểm tra thông tin đã được cập nhật của nhân sự.

Bước 4: Gửi hồ sơ để duyệt.

Theo dõi tình trạng hồ sơ đã gửi để duyệt, chọn số thứ tự “Lần gửi”.

Lưu ý:

• Hệ thống chỉ cho phép gửi nhiều đợt phê duyệt cách nhau 10 ngày, và các danh sách không được trùng lặp với nhau. Các hồ sơ đã được gửi sẽ có trạng thái là “Hồ sơ đã gửi chờ duyệt”. Trong trường hợp hồ sơ trước đó chưa được duyệt, khi gửi sẽ hiển thị cảnh báo.

• Sau 10 ngày, hồ sơ sẽ được gửi tiếp tục, với danh sách nhân sự không trùng lặp với những nhân sự đã được gửi trong hồ sơ trước đó.

Quá trình gửi hồ sơ để duyệt này giúp cơ sở y tế duy trì sự chính xác và đồng nhất trong quản lý nhân sự. Đồng thời, việc theo dõi tình trạng hồ sơ gửi duyệt giúp họ có được quy trình hoạt động hiệu quả và linh hoạt trong việc điều chỉnh và cập nhật thông tin.

Hy vong với những bước hướng dẫn trên về đăng ký Bổ sung nhân sự hành nghề của phòng khám lên Sở Y Tế qua phần mềm sẽ giúp bạn thực hiện các thủ tục nhanh nhóng.

Nếu bạn còn đang gặp khó khăn, đừng ngại ngùng mà bình luận ở dưới hoặc liên hệ trực tiếp qua hotline nhé!