Đăng ký hành nghề khám chữa bệnh: Hồ sơ, thủ tục và thay đổi nhân sự

Căn cứ theo quy định tại Điều 27 Nghị định 96/2023/NĐ-CP, việc đăng ký hành nghề khám bệnh, chữa bệnh năm 2024 được hướng dẫn chi tiết như sau

Quy định về đăng ký hành nghề y

Ngoài việc tuân thủ các nguyên tắc về đăng ký hành nghề quy định tại Điều 36 Luật Khám Bệnh, Chữa Bệnh 2023, người hành nghề cần thực hiện theo các quy định bổ sung sau:

Làm Nhiều Vị Trí Trong Cùng Một Cơ Sở

• Người hành nghề được đảm nhiệm nhiều vị trí tại cùng một cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nếu được phân công bởi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật.
• Việc phân công này phải phù hợp với phạm vi hành nghề đã được cấp phép.

Làm Việc Tại Nhiều Cơ Sở Khám Bệnh, Chữa Bệnh

• Trường hợp người hành nghề đang làm việc toàn thời gian tại một cơ sở khám bệnh, chữa bệnh hoặc giữ vai trò phụ trách chuyên môn, họ vẫn được phép đăng ký hành nghề tại cơ sở khác trong các điều kiện sau:
  • Làm Việc Ngoài Thời Gian Hành Chính: Người hành nghề có thể đảm nhận vai trò tại một cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khác vào thời gian ngoài giờ hành chính.
  • Chịu Trách Nhiệm Chuyên Môn Kỹ Thuật: Người hành nghề có thể đảm nhận vai trò chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh khác nếu thời gian làm việc không trùng với giờ hành chính của cơ sở chính.

Quy Định Về Phụ Trách Chuyên Môn

• Trong Cùng Một Bệnh Viện: Người hành nghề chỉ được phép phụ trách một bộ phận chuyên môn trong cùng một bệnh viện.
• Kiêm Nhiệm Trong Bệnh Viện: Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện có thể kiêm nhiệm phụ trách một bộ phận chuyên môn khác, với điều kiện phù hợp với phạm vi hành nghề đã đăng ký.

Thủ tục đăng ký hành nghề khám chữa bệnh

Dựa trên quy định tại Nghị định 96/2023/NĐ-CP, thủ tục đăng ký hành nghề y năm 2024 được thực hiện qua các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp Hồ Sơ

Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh cần thực hiện đăng ký hành nghề cho người hành nghề làm việc tại cơ sở của mình theo quy trình sau:

Gửi Hồ Sơ Lần Đầu

• Danh sách đăng ký hành nghề cần được gửi cùng thời điểm với thời điểm đề nghị cấp mới giấy phép hoạt động đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động.

Thay Đổi Trong Thời Gian Chờ Cấp Giấy Phép Hoạt Động

• Nếu có thay đổi về người hành nghề trong thời gian chờ cấp giấy phép hoạt động, cơ sở phải gửi danh sách đăng ký hành nghề đã thay đổi (theo Mẫu 01 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP) đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động.

Thay Đổi Trong Quá Trình Hoạt Động

• Người Hành Nghề Không Còn Làm Việc: Báo cáo với cơ quan có thẩm quyền trong vòng 03 ngày làm việc kể từ thời điểm người hành nghề chấm dứt công việc tại cơ sở.
• Bổ Sung Người Hành Nghề: Gửi danh sách đăng ký hành nghề đã bổ sung (theo Mẫu 01 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP) đến cơ quan cấp giấy phép hoạt động trong vòng 10 ngày kể từ thời điểm bổ sung người hành nghề.

Bước 2: Giải Quyết Hồ Sơ Đăng Ký Hành Nghề

Theo Điều 29 Nghị định 96/2023/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động có trách nhiệm giải quyết hồ sơ đăng ký hành nghề và công bố thông tin người hành nghề như sau:

Danh sách người hành nghề được công bố công khai trên:

• Cổng thông tin điện tử hoặc trang thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền.
• Hệ thống thông tin quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.

Thời Hạn Giải Quyết Hồ Sơ

• Trường hợp (i), (ii): Công bố cùng thời điểm cấp giấy phép hoạt động.
• Trường hợp (iii): Công bố trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận văn bản đăng ký hành nghề.

Trường Hợp Không Đồng Ý

Nếu hồ sơ không được chấp nhận, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản trả lời, trong đó nêu rõ lý do từ chối.

Phòng khám cần kiểm tra gì khi bố trí và thay đổi người hành nghề?

Phòng khám nên đối chiếu danh sách đăng ký hành nghề với lịch làm việc, phân công chuyên môn và nhân sự thực tế. Khi tuyển thêm người, thay đổi ca hoặc có nhân sự nghỉ việc, cần rà soát những thông tin liên quan để tránh hồ sơ đăng ký không còn phản ánh đúng hoạt động của cơ sở.

Đối chiếu người hành nghề, lịch làm việc và nhiệm vụ được giao

Theo Điều 36 Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023, người hành nghề được đăng ký tại nhiều cơ sở nhưng không được trùng thời gian khám bệnh, chữa bệnh giữa các cơ sở. Khi sắp xếp lịch, cần tính cả thời gian di chuyển, tránh bố trí hai ca nối tiếp nhưng không thể có mặt đúng giờ.

Việc kiểm tra hồ sơ chuyên môn giúp phát hiện trường hợp lịch phân công ghi một người nhưng hồ sơ lại thể hiện người khác thực hiện. Cách ghi nhận người tham gia điều trị, thời gian và nội dung công việc cần thống nhất với yêu cầu về hồ sơ bệnh án.

Khi bổ sung bác sĩ hoặc thay đổi ca làm việc

Trước khi phân công, phòng khám nên xác định rõ bác sĩ làm việc vào thời gian nào, đảm nhiệm công việc gì và sử dụng vị trí khám, điều trị nào.

Việc tăng số bác sĩ cần được xem xét cùng lịch làm việc và điều kiện thực tế. Tổng số người trong danh sách không phản ánh đầy đủ số người cùng làm việc tại một thời điểm. Cơ sở nên rà soát số vị trí khám, điều trị hoạt động đồng thời, thiết bị sử dụng và nhân sự hỗ trợ để bố trí phù hợp.

Nếu bác sĩ được tuyển để triển khai thêm kỹ thuật, cần đối chiếu cả phạm vi hành nghề của bác sĩ và danh mục kỹ thuật của cơ sở. Việc bổ sung nhân sự không tự thay thế việc rà soát, thực hiện thủ tục bổ sung danh mục kỹ thuật khi thuộc trường hợp phải thực hiện.

Khi thay đổi ca, nên kiểm tra lại thời gian đã đăng ký trước khi áp dụng lịch mới và thực hiện cập nhật thông tin theo quy định, hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.

Khi người hành nghề nghỉ việc

Ngoài việc thực hiện báo cáo thay đổi nhân sự theo quy định, phòng khám nên rà soát:

• Những người bệnh đang được nhân sự đó theo dõi và việc bàn giao cho người tiếp nhận.
• Lịch khám, lịch thủ thuật và các nhiệm vụ chuyên môn còn đang phân công.
• Quyền truy cập phần mềm, tài khoản và quyền ký trên hệ thống.
• Thông tin giới thiệu bác sĩ trên website, trang đặt lịch và các kênh truyền thông.

Nếu người nghỉ việc đang giữ vị trí chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật hoặc vị trí cần thiết để duy trì điều kiện hoạt động, cần xem xét riêng điều kiện nhân sự thay thế và thủ tục liên quan.

Phòng khám nên giao một đầu mối theo dõi các thay đổi, lưu hồ sơ đã gửi và kiểm tra thông tin được công bố. Người phụ trách hồ sơ cần phối hợp với người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật để danh sách đăng ký, lịch làm việc và hoạt động thực tế được cập nhật thống nhất.

Mẫu Đăng Ký Hành Nghề Khám Bệnh, Chữa Bệnh

Theo quy định tại khoản 1 Điều 28 Nghị định 96/2023/NĐ-CP, nội dung đăng ký hành nghề khám bệnh, chữa bệnh năm 2024 bao gồm các thông tin sau:

1. Thông Tin Cá Nhân Của Người Hành Nghề

• Họ và tên.
• Số giấy phép hành nghề.

2. Chức Danh Và Vị Trí Chuyên Môn

• Chức danh, vị trí chuyên môn được đăng ký đối với các trường hợp sau:
  • Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
  • Người phụ trách bộ phận chuyên môn tại bệnh viện.

3. Địa Điểm Hành Nghề

• Bao gồm tên và địa chỉ của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi đăng ký hành nghề.

4. Thời Gian Hành Nghề

• Thời gian cụ thể mà người hành nghề thực hiện công việc tại địa điểm đã đăng ký.

5. Phạm Vi Hành Nghề

• Mô tả chi tiết về phạm vi chuyên môn mà người hành nghề được phép thực hiện.

6. Ngôn Ngữ Sử Dụng Trong Khám Bệnh, Chữa Bệnh

Áp dụng đối với người hành nghề là người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài (sau đây gọi là người hành nghề nước ngoài). Các trường hợp được sử dụng ngôn ngữ khác tiếng Việt bao gồm:

• Người bệnh có cùng ngôn ngữ mẹ đẻ với người hành nghề.
• Người bệnh có khả năng sử dụng chung ngôn ngữ đã được người hành nghề đăng ký.
• Người bệnh là người nước ngoài và không thuộc các trường hợp trên.

Bạn có thể tải mẫu kê khai tại đây: Tải về.

Chức Danh Chuyên Môn Phải Có Giấy Phép Hành Nghề Y

Theo Khoản 1 Điều 26 Luật Khám Chữa Bệnh 2023, các chức danh chuyên môn trong lĩnh vực y tế bắt buộc phải có giấy phép hành nghề bao gồm:

• Bác sĩ.
• Y sĩ.
• Điều dưỡng.
• Hộ sinh.
• Kỹ thuật viên y.
• Chuyên gia dinh dưỡng lâm sàng.
• Cấp cứu viên ngoại viện.
• Chuyên gia tâm lý lâm sàng.
• Lương y.
• Người có bài thuốc gia truyền hoặc phương pháp chữa bệnh gia truyền.