Điều kiện và thủ tục thành lập phòng khám Răng Hàm mặt

Để mở phòng khám nha khoa, cơ sở cần hoàn tất thủ tục pháp lý theo loại hình tổ chức, đáp ứng điều kiện về mặt bằng, nhân sự, thiết bị và được cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh. Danh mục kỹ thuật đề nghị thực hiện phải phù hợp với năng lực người hành nghề và điều kiện thực tế của phòng khám.

-> Tiêu chí chất lượng phòng khám răng hàm mặt của SYT

Mở phòng khám nha khoa cần chuẩn bị những gì?

Nên xác định dịch vụ dự kiến triển khai trước khi thiết kế mặt bằng hoặc mua thiết bị. Phòng khám thực hiện nha khoa thông thường và cơ sở có thêm cấy ghép implant sẽ có nhu cầu chuẩn bị khác nhau.

Trình tự chuẩn bị gồm:

1. Xác định loại hình tổ chức và hoàn tất thủ tục đăng ký tương ứng.
2. Xác định người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật, nhân sự và thời gian hoạt động.
3. Lập danh mục kỹ thuật dự kiến, đối chiếu với năng lực nhân sự, phòng chức năng và thiết bị.
4. Hoàn thiện mặt bằng, điều kiện an toàn, PCCC và hồ sơ cấp giấy phép hoạt động.
5. Nộp hồ sơ, thẩm định và hoàn thành các nội dung cần khắc phục, nếu có.

Giấy tờ đăng ký kinh doanh không thay thế giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh. Phòng khám chỉ triển khai hoạt động chuyên môn khi đã đáp ứng điều kiện và được cho phép theo quy định.

Về bước chuẩn bị pháp lý ban đầu, xem hướng dẫn đăng ký kinh doanh phòng khám.

Điều kiện thành lập phòng khám nha khoa

Quy định về cơ sở vật chất

Theo Điều 47 Nghị định 96/2023/NĐ-CP, Quy định về cơ sở vật chất của một phòng khám chuyên khoa nha khoa bao gồm nhưng không giới hạn ở các điều kiện sau:

• Phòng khám: phòng khám bệnh có diện tích tối thiểu 10 m², tối thiểu 1 ghế, diện tích tối thiểu cho mỗi ghế là 5m² nếu có trên 1 ghế.
• Phòng thủ thuật cấy ghép Implant (nếu có): có diện tích tối thiểu 10m²

• Khu vực tiệt khuẩn dụng cụ: cần có khu vực tiệt khuẩn phù hợp để xử lý.
• Thiết bị y tế: Cần có các thiết bị y tế phù hợp với chuyên khoa nha khoa, đáp ứng các yêu cầu chuyên môn cần thiết cho việc khám và điều trị.
• Khu vực tiếp nhận và chờ: Cần có khu vực tiếp nhận bệnh nhân và khu vực chờ phù hợp, thoải mái cho bệnh nhân.
• Xử lý chất thải: Phải có phương án xử lý chất thải y tế an toàn và đúng quy định.

Tham khảo cách thiết kế phòng khám Răng Hàm Mặt trước khi thi công để hạn chế phải sửa lại mặt bằng.

Điều kiện về nhân sự

Điều kiện về nhân sự trong phòng khám chuyên khoa nha khoa cần tuân thủ các quy định sau đây:

• Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của phòng khám phải là bác sỹ với phạm vi hành nghề răng hàm mặt hoặc chuyên khoa răng hàm mặt có thời gian hành nghề ít nhất 36 tháng hoặc có thời gian trực tiếp tham gia khám bệnh, chữa bệnh ít nhất là 54 tháng
• Các nhân viên khác trong phòng khám cũng cần có trình độ chuyên môn, bằng cấp phù hợp với các vị trí công việc được giao.
• Mỗi người chỉ được đứng tên chịu trách nhiệm chuyên môn cho 01 phòng khám.
• Phòng khám Răng Hàm Mặt có tối thiểu 01 bác sĩ Răng Hàm Mặt và 01 điều dưỡng, có chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề, đủ điều kiện hành nghề.

Nếu cơ sở đã hoạt động và cần bổ sung người hành nghề, tham khảo thủ tục đăng ký bổ sung nhân sự hành nghề.

Điều kiện khác:

• Nếu có người nước ngoài tham gia vào công tác khám chữa bệnh, họ phải có giấy phép hành nghề hợp pháp tại Việt Nam và có người phiên dịch (trừ trường hợp người này thành thạo tiếng Việt).

Điều kiện về trang thiết bị

Đối với phòng khám chuyên khoa nha khoa, điều kiện về trang thiết bị phải đảm bảo đầy đủ và phù hợp với các quy định sau đây:

Trang thiết bị cơ bản: Cần phải có các thiết bị y tế cơ bản như ghế nha, máy nén khí, máy hút nước bọt, máy chiếu sáng, dụng cụ nha khoa, v.v., phù hợp với hoạt động chuyên môn và nội dung khám chữa bệnh.

Trang thiết bị chuyên sâu: Bao gồm các thiết bị phục vụ các thủ thuật nha khoa chuyên sâu như máy chụp X-quang, máy làm vệ sinh và tiệt trùng dụng cụ, máy cấy ghép implant, v.v.

Bảo dưỡng và kiểm định: Các thiết bị y tế phải được bảo dưỡng định kỳ, kiểm định an toàn đúng hạn theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

An toàn sử dụng: Đảm bảo an toàn trong quá trình sử dụng các loại máy móc, thiết bị, đặc biệt là máy chụp X-quang hoặc các thiết bị phát ra bức xạ hoặc tiếp xúc trực tiếp với cơ thể bệnh nhân.

Quản lý và theo dõi: Phải thực hiện theo dõi, kiểm soát chất lượng và an toàn thiết bị theo quy định, đồng thời lập hồ sơ theo dõi sử dụng và bảo dưỡng thiết bị.

Labo phục hình răng

Cơ sở thực hiện kỹ thuật phục hình răng phải bố trí phòng labo và có kỹ thuật viên phục hình răng hoặc nhân sự có chứng chỉ đào tạo về phục hình răng.

Nếu không bố trí labo tại cơ sở, phải có hợp đồng hợp tác với labo khác đủ điều kiện kinh doanh.

Phòng khám cần lựa chọn phương án phù hợp ngay từ giai đoạn chuẩn bị:

Không nên hiểu hướng dẫn này thành mọi phòng khám đều phải xây labo riêng.

Các hướng dẫn về nhân sự, labo và kỹ thuật nêu trên được đối chiếu từ công văn do người dùng cung cấp:

Hồ sơ cấp giấy phép hoạt động phòng khám nha khoa

Để đạt được giấy phép hoạt động cho phòng khám chuyên khoa nha khoa, bạn cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục sau đây:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động.
2. Bản sao hợp pháp các giấy tờ liên quan đến vấn đề pháp lý của cơ sở (Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập, v.v.).
3. Bản kê khai đủ điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị và nhân sự.
4. Hồ sơ người phụ trách bộ phận chuyên môn
5. Giấy tờ liên quan đến việc đảm bảo điều kiện an toàn phòng chống cháy nổ và bảo vệ môi trường (nếu có).
6. Danh mục kỹ thuật đề xuất

Thủ tục thành lập phòng khám nha khoa

Bước 1. Hoàn thiện điều kiện và hồ sơ

Rà soát thực tế mặt bằng, nhân sự, thiết bị theo danh mục kỹ thuật đề xuất. Hồ sơ cần phản ánh đúng hiện trạng sẵn sàng thẩm định.

Nên xử lý các điểm chưa phù hợp trước khi nộp, nhất là phòng thực hiện kỹ thuật, nhân sự chủ chốt và thiết bị phục vụ kỹ thuật đăng ký.

Bước 2. Nộp hồ sơ và phí thẩm định

Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia cho thủ tục cấp mới giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đủ điều kiện, sau đó cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3. Bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu

Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan thẩm quyền có trách nhiệm thông báo cho cơ sở yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc chưa đủ điều kiện.

Nội dung bổ sung cần trả lời đúng từng yêu cầu và cập nhật đồng bộ các tài liệu liên quan.

Nếu thay đổi bác sĩ phụ trách, nhân sự, số ghế hoặc mặt bằng trong thời gian xử lý, cần rà soát tác động đến toàn bộ hồ sơ.

Bước 4. Thẩm định tại cơ sở

Trong thời hạn 40 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền tổ chức thẩm định điều kiện hoạt động và danh mục kỹ thuật.

Phòng khám nên tự kiểm tra trước buổi thẩm định:

• Công năng các phòng có đúng bản kê khai không?
• Nhân sự có phù hợp kỹ thuật đề xuất không?
• Thiết bị đã được lắp đặt và sẵn sàng sử dụng chưa?
• Dụng cụ, thuốc và phương tiện cấp cứu đã được chuẩn bị chưa?
• Quy trình xử lý dụng cụ và kiểm soát nhiễm khuẩn có thực hiện được không?

Bước 5. Khắc phục và nhận kết quả

Nếu biên bản thẩm định yêu cầu khắc phục, cơ sở thực hiện và gửi tài liệu chứng minh.

Khi nhận kết quả, kiểm tra thông tin trên giấy phép và danh mục kỹ thuật được phê duyệt trước khi tổ chức hoạt động. Các dịch vụ dự kiến nhưng chưa được cho phép cần được xử lý theo thủ tục phù hợp trước khi triển khai.

Cơ quan thẩm quyền sẽ tiến hành cấp giấy phép hoạt động và ghi nhận vào cổng thông tin điện tử hoặc trang tin điện tử của cơ quan và Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động y tế.

Thời gian cấp giấy phép hoạt động

Theo thủ tục cập nhật theo Nghị quyết 21/2026/NQ-CP:

Thẩm quyền cấp phép và thời gian

Thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được quy định cụ thể như sau:

Thẩm quyền cấp giấy phép:

• Bộ trưởng Bộ Y tế cấp giấy phép hoạt động đối với các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh quản lý trung ương và một số cơ sở đặc biệt theo quy định tại khoản 1 Điều 45 Luật khám bệnh, chữa bệnh.
• Giám đốc Sở Y tế địa phương cấp giấy phép hoạt động cho cơ sở khám bệnh, chữa bệnh không thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng Bộ Y tế theo quy định tại khoản 2 Điều 45 Luật khám bệnh, chữa bệnh.

Lưu ý rằng thông tin thời gian cấp phép có thể được điều chỉnh thông qua các văn bản pháp luật sau này, do đó bạn cần theo dõi sát sao các bản cập nhật từ ngành y tế và các quy định mới để đảm bảo thông tin chính xác và cập nhật.

Lệ phí làm thủ tục cấp giấy phép phòng khám răng hàm mặt

Mức lệ phí cho việc làm thủ tục cấp giấy phép thành lập phòng khám răng hàm mặt (nha khoa) có thể thay đổi tùy thuộc vào từng thời kỳ và quy định cụ thể của mỗi địa phương. Để biết chính xác mức lệ phí cần nộp, bạn cần thực hiện các bước sau:

Tra cứu trực tiếp:

• Truy cập trang web chính thức của Sở Y tế hoặc Sở Tài chính tại địa phương nơi bạn dự định thành lập phòng khám để tìm thông tin liên quan đến biểu mức lệ phí.
• Kiểm tra nghị định, thông tư hoặc các văn bản pháp luật mới nhất liên quan đến lệ phí và phí dịch vụ công áp dụng cho cơ sở y tế.

Liên hệ cơ quan có thẩm quyền:

• Liên hệ trực tiếp với cơ quan chức năng tại địa phương (ví dụ: Sở Y tế, Sở Tài chính) để yêu cầu cung cấp thông tin về lệ phí.
• Đến trực tiếp cơ quan có thẩm quyền để được tư vấn về quy định lệ phí hiện hành.

Tìm hiểu thông qua các dịch vụ tư vấn:

• Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp từ những tổ chức hoặc cá nhân có kinh nghiệm để nhận thông tin chính xác và hỗ trợ cụ thể về các khoản lệ phí.

Nhớ rằng sau khi đã biết mức lệ phí, bạn cần chuẩn bị số tiền tương ứng và thực hiện nộp lệ phí theo đúng hướng dẫn cũng như quy định hiện hành địa phương để đảm bảo hồ sơ của bạn được tiếp nhận và xử lý một cách thuận lợi.

Dịch Vụ Mở Phòng Khám Nha Khoa

Mở phòng khám nha khoa là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ pháp lý, cơ sở vật chất đến nhân sự. Việc tuân thủ các quy định của pháp luật không chỉ giúp phòng khám hoạt động hợp pháp mà còn xây dựng uy tín và thu hút khách hàng.

Dịch vụ hỗ trợ mở phòng khám nha khoa giúp bác sĩ nha khoa và nhà đầu tư tối ưu hóa quy trình xin cấp phép, chuẩn bị hồ sơ và đáp ứng đầy đủ tiêu chí hoạt động theo nghị định 96/2023/NĐ-CP và luật khám bệnh chữa bệnh 2023.

Các lợi ích khi sử dụng dịch vụ này bao gồm:

• Tư vấn pháp lý: Hướng dẫn chi tiết các thủ tục pháp lý và điều kiện cần thiết.
• Soạn thảo hồ sơ: Đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng quy trình.
• Hỗ trợ xin giấy phép: Theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xét duyệt.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận ưu đãi đặc biệt về Điều kiện và thủ tục thành lập phòng khám nha khoa