Hướng dẫn đăng ký hành nghề khám bệnh, chữa bệnh lần đầu của phòng khám lên phần mềm quản lý hành nghề y tế

Theo quy định tại Điều 28 của Nghị định 96/2023/NĐ-CP, người đứng đầu cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thể thực hiện việc đăng ký hành nghề cho nhân sự của mình thông qua phương thức nộp hồ sơ trên môi trường điện tử thông qua phần mềm quản lý hành nghề của Sở Y tế.

Quy trình đăng ký nhân sự hành nghề khám, chữa bệnh lần đầu trên phần mềm quản lý hành nghề y tế

Quy trình đăng ký nhân sự lần đầu để thực hiện các hoạt động khám bệnh, chữa bệnh trên phần mềm quản lý hành nghề y tế được phân thành các bước cụ thể như sau:

Đối tượng

Đối tượng của quy trình này là các cơ sở khám, chữa bệnh đã có giấy phép hoạt động (GPHĐ). Và bắt buộc phải cập nhật, đăng ký nhân sự hành nghề lên phần mềm quản lý nhân sự của Sở Y Tế.

Điều kiện

Để đủ điều kiện thực hiện quy trình, cơ sở phải có GPHĐ nhưng chưa được đăng tải trên hệ thống phần mềm quản lý hành nghề y tế (PMQLHNYT), cũng như đã nhận được tài khoản đăng nhập từ Sở Y tế.

Hồ sơ cần thiết gồm

• Giấy phép hoạt động;
• Danh sách đăng ký người hành nghề tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được ký tên và đóng dấu;
• Biên bản thẩm định cấp giấy phép hoạt động và cấp danh mục kỹ thuật;
• Hồ sơ liên quan đến nhân sự hành nghề bao gồm:
  • các giấy phép hành nghề y, quyết định bổ sung phạm vi hoạt động chuyên môn.
  • Hợp đồng lao động.
  • Giấy chứng nhận đào tạo.
  • Giấy chứng nhận cập nhật kiến thức y khoa liên tục (ít nhất 120 giờ tín chỉ trong 5 năm) đối với người không hành nghề liên tục trong 24 tháng.
  • Hồ sơ chứng minh không hành nghề ở nơi khác hoặc văn bản đồng ý cho phép làm việc ngoài giờ.
  • Văn bản cam kết
  • Và các giấy tờ liên quan khác.
• Hồ sơ liên quan đến nhân sự nước ngoài bao gồm:
  • CCHN/ GPHN.
  • Biên bản thẫm định GPHN.
  • Giấy phép lao động.
  • Hợp đồng lao động.
  • Văn bản của Bộ Y tế phê duyệt người phiên dịch.
  • Hồ sơ người phiên dịch…

Thời gian xử lý

Thời gian xử lý hồ sơ là 05 ngày làm việc, tính từ ngày nộp hồ sơ trực tuyến.

Thủ tục đăng ký nhân sự hành nghề lần đầu lên Sở Y Tế

Bước 1: Truy cập phần mềm

• Địa chỉ phần mềm: https://qlns.medinet.org.vn/
• Tài khoản đăng nhập: Số giấy phép hoạt động

Bước 2: Thêm nhân sự

Chọn “Trang chủ” -> Chọn “Cập nhật nhân sự cơ sở”

Từ màn hình “DANH SÁCH NHÂN SỰ CƠ SỞ” chọn nút +

Nhập “Số GPHN”, hệ thống sẽ gợi ý các trường hợp gần giống.

Nhập vị trí chuyên môn, phụ trách chuyên khoa, chuyên khoa, ngày làm việc, lịch làm việc.

Lưu ý: Mục đính kèm: Đính kèm chính chỉ hành nghề của nhân sự

Bấm lưu khi nhập đủ thông tin

Bước 3: Gởi duyệt hồ sơ

Chọn “Trạng thái” nhân sự cần gởi duyệt.

Đính kèm bản sao danh sách nhân sự hiện tại.

Kiểm tra thông tin nhân sự đã cập nhật.

Gửi duyệt hồ sơ.

Kiểm tra hồ sơ gửi duyệt thành công

Theo dõi tình trạng Hồ sơ gởi duyệt, chọn vào số thứ tự “Lần gửi”

Lưu ý:

– Hệ thống chỉ cho phép gửi nhiều đợt phê duyệt cách nhau 10 ngày, các danh sách không trùng trùng nhân sự với nhau. Những hồ sơ đã gửi sẽ có tình trạng “Hồ sơ đã gửi chờ duyệt”. Nếu hồ sơ trước chưa được duyệt, lúc gửi sẽ hiển thị cảnh báo:

– Sau 10 ngày sẽ được gửi tiếp hồ sơ, danh sách nhân sự không trùng với nhân sự đã gửi ở hồ sơ trước đó.