Hồ sơ xin giảm nhân sự (Bác Sĩ, Điều dưỡng) hành nghề đã đăng ký trên Sở Y Tế

Sở Y tế TP.HCM đã ban hành yêu cầu tất cả các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phải thực hiện việc cập nhật thông tin thay đổi về nhân sự hành nghề nghỉ việc ngay trên hệ thống trực tuyến, không cần phải gửi hồ sơ giấy về Sở Y tế như trước đây.

Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho cả cơ sở và cơ quan quản lý. Việc cập nhật thông tin trực tuyến giúp bảo đảm rằng mọi thay đổi được ghi nhận và xử lý một cách chính xác và kịp thời, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý trong lĩnh vực y tế.

Quy trình xin giảm nhân sự hành nghề khám, chữa bệnh

Quy trình xin giảm nhân sự hành nghề khám chữa bệnh trong lĩnh vực y tế trên phần mềm quản lý hành nghề y tế là một quá trình quan trọng và cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý nhân sự của các cơ sở khám chữa bệnh.

Đối tượng

Các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã được cấp Giấy phép hành nghề.

Nhân sự làm việc tại đó đã được đăng ký trên hệ thống quản lý hành nghề y tế.

Điều kiện

Cơ sở khám chữa bệnh chỉ có thể thực hiện thủ tục đăng ký nhân nghỉ việc khi nhân sự này đã được Sở Y tế chấp thuận và thông tin của họ đã được cập nhật trên hệ thống.

Thành phần hồ sơ

Bao gồm quyết định nghỉ việc hoặc quyết định chấm dứt hợp đồng lao động hoặc quyết định điều chuyển công tác.

Giấy phép hành nghề bản photo công chứng

Đơn xin giảm nhân sự

Danh sách giảm nhân sự

Giấy phép hoạt động + danh mục kỹ thuật

Thời hạn xử lý

Ngay sau khi cơ sở cập nhật thông tin nhân sự nghỉ việc trên phần mềm, kết quả sẽ được hiển thị ngay trên hệ thống.

Quá trình này đảm bảo rằng các thông tin về nhân sự trong lĩnh vực y tế được quản lý một cách hiệu quả và nhất quán, giúp cải thiện chất lượng dịch vụ và tăng cường niềm tin từ phía người dùng.

Lưu ý khi xin giảm nhân sự hành nghề khám chữa bệnh

Khi trưởng khoa, phụ trách khoa nghỉ việc: 

• Bệnh viện đa khoa hoặc phòng khám đa khoa phải đảm bảo duy tri các chuyên khoa tối thiểu để đảm bảo điều kiện tồn tại của bệnh viện đa khoa hoặc phòng khám đa khoa (ví dụ phòng khám đa khoa phải duy trì 02 khoa lâm sàng trong 04 chuyên khoa Nội, Ngoại, Sản, Nhi và 02 khoa cận lâm sàng Chẩn đoán hình ảnh, Xét nghiệm) và phải có người đủ điều kiện thay thế ngay.
• Nếu trưởng khoa, người phụ trách khoa không thuộc nhóm các chuyên khoa bắt buộc thì khi chưa có người thay thế, đơn vị phải có văn bản báo cáo Sở Y tế tạm ngưng chuyên khoa đó.

Nhân sự nghỉ việc tại đơn vị bắt buộc phải khai báo kịp thời trên phần mềm trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định nghỉ việc để người hành nghề mới có thể đăng ký hành nghề nơi khác theo quy định;

Hướng dẫn xin giảm nhân sự hành nghề trên phần mềm

Để cập nhật thông tin về nhân sự nghỉ việc, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: truy cập vào phần mềm

• Địa chỉ phần mềm: https://qlns.medinet.org.vn/
• Tài khoản đăng nhập: Sử dụng số giấy phép hoạt động. Ví dụ: Nếu số giấy phép trên hệ thống là 1234/HCM-GPHĐ, thì tên đăng nhập sẽ là: 1234/HCM-GPHĐ.

Bước 2: Cập nhật thông tin nghỉ việc

Vào menu Nhân sự, sau đó chọn “Danh sách nhân sự” và click vào biểu tượng dấu trừ (-)

Tiếp theo, nhập thông tin về ngày nghỉ và đính kèm các file quyết định thôi việc.

Bước 3: Lưu lại

Sau khi nhập đủ thông tin, bạn nhấn vào nút “Lưu” để hoàn tất quá trình cập nhật.

Việc này giúp cho quản lý nhân sự có thông tin chính xác và đầy đủ về nhân viên nghỉ việc, từ đó dễ dàng quản lý và xử lý công việc liên quan.

Khi các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nhập liệu đúng trên môi trường điện tử và gửi thông tin trực tuyến đến Sở Y tế, thì thông tin sẽ được xử lý trong khoảng 05 ngày làm việc.

Sau đó, thông tin này sẽ được công bố công khai trên Cổng tra cứu thông tin hoạt động khám chữa bệnh của Ngành Y tế TP.HCM.

Trong trường hợp gặp vướng mắc hoặc cần hỗ trợ, bạn có thể liên hệ với hotline hoặc bình luận ở dưới để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến việc xin Giảm nhân sự thành nghề trong y tế.