Trước hết, bạn cần hiểu rằng việc đóng cửa một phòng khám không chỉ đơn giản là hạ biển hiệu và ngừng đón tiếp khách hàng. đây là một quy trình pháp lý đòi hỏi sự cẩn trọng để tránh các rủi ro về sau. về bản chất, thủ tục đóng cửa phòng khám bao gồm 3 giai đoạn chính: (1) Chấm dứt Giấy phép hoạt động Y tế, (2) Chấm dứt hoạt động Đăng ký Kinh doanh, và (3) Hoàn thành Nghĩa vụ Thuế.
Tóm tắt nội dung
Thủ tục thu hồi giấy phép hoạt động phòng khám
Đây là lộ trình cốt lõi, trực tiếp chấm dứt tư cách pháp lý của phòng khám trong lĩnh vực y tế. Quy trình này gồm ba bước chính, đi từ cấp cơ sở lên cấp tỉnh.
Bước 1: Chuẩn bị tại Cơ sở
Trước khi làm việc với cơ quan nhà nước, phòng khám phải hoàn tất các công việc nội bộ. Đối với phòng khám là công ty, cần tổ chức họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông để thông qua việc giải thể và ban hành Quyết định giải thể chính thức.
Sau đó, phải thực hiện các hành động vật lý mang tính tuyên bố: ngừng hoàn toàn mọi hoạt động khám, chữa bệnh; tháo dỡ, hạ toàn bộ biển hiệu, bảng quảng cáo tại địa điểm kinh doanh và trên các phương tiện truyền thông.
Bước 2: Xin Xác nhận Chấm dứt Hoạt động tại Phòng Y tế cấp Quận/Huyện
Đây là bước kiểm tra thực tế tại cơ sở. Chủ phòng khám cần chủ động liên hệ Phòng Y tế cấp quận/huyện nơi đặt phòng khám (hoặc Trạm Y tế phường theo hướng dẫn của từng địa phương) để thông báo về việc chấm dứt hoạt động và đăng ký lịch kiểm tra.
Hồ sơ ban đầu thường chỉ yêu cầu một Đơn đề nghị đóng cửa phòng khám.
Sau khi nhận được đề nghị, chuyên viên của Phòng Y tế sẽ tiến hành kiểm tra trực tiếp tại địa chỉ phòng khám. Mục đích của cuộc kiểm tra là để xác minh rằng cơ sở đã thực sự ngừng hoạt động, không còn bệnh nhân, và đã tháo dỡ biển hiệu.
Nếu các điều kiện được đáp ứng, Phòng Y tế sẽ cấp một văn bản quan trọng là “Giấy xác nhận về việc đóng cửa hạ biển chấm dứt hoạt động”.
Tải mẫu ĐƠN XIN ĐÓNG CỬA HẠ BIỂN PHÒNG KHÁM
Bước 3: Nộp Hồ sơ Đề nghị Thu hồi Giấy phép Hoạt động tại Sở Y tế
Sau khi có được giấy xác nhận từ Phòng Y tế, chủ phòng khám chuẩn bị bộ hồ sơ để nộp lên Sở Y tế.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Đơn đề nghị chấm dứt hoạt động phòng khám (theo mẫu quy định).
- Bản chính Giấy xác nhận về việc đóng cửa hạ biển do Phòng Y tế cấp.
- Bản chính Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh đã được cấp.
- Một số tài liệu khác có thể được yêu cầu, ví dụ như bản chính các biên bản thẩm định cơ sở vật chất và hồ sơ khi cấp phép lần đầu.
Phương thức nộp hồ sơ: Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Sở Y tế, gửi qua đường bưu điện, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố.
Tải mẫu ĐƠN XIN NGỪNG HOẠT ĐỘNG PHÒNG KHÁM
Thời gian xử lý và kết quả: Theo Điều 78 Nghị định 96/2023/NĐ-CP, sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan cấp giấy phép (Sở Y tế) sẽ tiến hành thẩm định và ban hành Quyết định thu hồi giấy phép hoạt động. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định, thông tin về việc thu hồi phải được công khai trên cổng thông tin điện tử của Sở Y tế để các bên liên quan được biết
Thủ tục chấm dứt hoạt động đăng ký kinh doanh
Đối với phòng khám là hộ kinh doanh
Đây là trường hợp phổ biến với các phòng khám có quy mô nhỏ, do một cá nhân hoặc một nhóm cá nhân đứng tên và đăng ký kinhg doanh tại ủy ban nhân dân (ubnd) cấp quận hoặc huyện. quy trình chấm dứt hoạt động tương đối đơn giản, bao gồm các bước sau:
- Quyết toán và đóng mã số thuế tại Chi cục Thuế.
- Chuẩn bị hồ sơ chấm dứt hoạt động và nộp tại Bộ phận Một cửa của UBND cấp quận/huyện.
Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (theo mẫu quy định).
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản chính Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế do cơ quan thuế cấp.
Đối với phòng khám là doanh nghiệp
Trường hợp này áp dụng cho các phòng khám được thành lập dưới dạng công ty trách nhiệm hữu hạn (tnhh), công ty cổ phần… và đăng ký tại sở kế hoạch và đầu tư (sở kh&đt). quy trình này phức tạp hơn đáng kể và được gọi là “giải thể doanh nghiệp”. các giai đoạn chính bao gồm:
- Thông qua quyết định giải thể: chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên/hội đồng cổ đông của công ty phải họp và ra nghị quyết, quyết định về việc giải thể doanh nghiệp.
- Thông báo công khai: doanh nghiệp phải gửi thông báo về quyết định giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh và công khai thông tin này trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Thanh lý tài sản và công nợ: công ty phải tổ chức thanh lý toàn bộ tài sản và hoàn thành thanh toán các khoản nợ, bao gồm nợ lương, bảo hiểm xã hội của nhân viên và nợ các đối tác khác theo thứ tự ưu tiên của pháp luật..
- Đóng mã số thuế doanh nghiệp: bạn cần làm việc với cục thuế tỉnh/thành phố (cơ quan quản lý thuế trực tiếp của doanh nghiệp) để thực hiện thủ tục đóng mã số thuế.
- Nộp hồ sơ giải thể: sau khi hoàn tất các bước trên, bạn nộp bộ hồ sơ giải thể cuối cùng tại sở kế hoạch và đầu tư để xóa tên doanh nghiệp khỏi hệ thống đăng ký quốc gia.
Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
- Nghị quyết hoặc Quyết định giải thể của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/hội đồng cổ đông.
- Báo cáo thanh lý tài sản và danh sách chủ nợ cùng các khoản nợ đã thanh toán.
- Các giấy tờ chứng minh đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính, đóng mã số thuế tại Cục Thuế.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có) để làm thủ tục trả lại cho cơ quan công an
Nơi nộp: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư (Sở KH&ĐT).
Hoàn thành Nghĩa vụ Thuế
Đây là lộ trình bắt buộc đối với mọi hình thức kinh doanh và là điều kiện tiên quyết để hoàn tất thủ tục đóng cửa phòng khám.
Cơ quan thực hiện: Chi cục Thuế quản lý trực tiếp phòng khám.
Mục tiêu: Hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ tài chính với nhà nước, bao gồm việc nộp đủ các loại thuế (GTGT, Thu nhập, Môn bài), các khoản phạt, tiền chậm nộp (nếu có), và nhận được “Thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế”.
Trình tự:
- Xử lý hóa đơn: Gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế. Nếu còn hóa đơn chưa sử dụng, phải làm thủ tục thông báo hủy hóa đơn.
- Kê khai và Quyết toán: Nộp đầy đủ các tờ khai thuế còn nợ của các kỳ trước. Lập và nộp bộ hồ sơ quyết toán thuế đến thời điểm chấm dứt hoạt động.
- Thanh toán: Nộp toàn bộ số tiền thuế còn nợ và các khoản phạt (nếu có) vào ngân sách nhà nước.
Hồ sơ yêu cầu:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (theo Mẫu 24/ĐK-TCT ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC).
- Các tờ khai quyết toán thuế liên quan.
- Bản sao Quyết định giải thể (đối với công ty) hoặc Thông báo chấm dứt hoạt động (đối với HKD).
Kết quả: Sau khi kiểm tra và xác nhận doanh nghiệp/HKD đã hoàn thành mọi nghĩa vụ, cơ quan thuế sẽ ban hành “Thông báo về việc người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế” (Mẫu 18/TB-ĐKT).
Trách nhiệm Pháp lý sau Chấm dứt Hoạt động
Việc chấm dứt hoạt động không có nghĩa là mọi trách nhiệm pháp lý đều kết thúc. Chủ phòng khám phải thực hiện nghiêm túc các nghĩa vụ sau cùng, đặc biệt là việc xử lý hồ sơ bệnh án, để tránh các rủi ro pháp lý kéo dài.
Xử lý hồ sơ bệnh án đúng quy định pháp luật
Hồ sơ bệnh án là tài sản nhạy cảm, liên quan trực tiếp đến sức khỏe và quyền riêng tư của người bệnh. luật khám bệnh, chữa bệnh quy định rất nghiêm ngặt về việc xử lý hồ sơ bệnh án khi một cơ sở y tế ngừng hoạt động.
- Trách nhiệm bảo mật và lưu trữ: bạn có trách nhiệm tuyệt đối trong việc bảo mật thông tin bệnh nhân. tùy theo quy định cụ thể, hồ sơ bệnh án phải được lưu trữ trong một khoảng thời gian nhất định ngay cả khi phòng khám đã đóng cửa.
- Phương án xử lý: bạn cần có kế hoạch xử lý hồ sơ một cách có trách nhiệm. các phương án bao gồm thông báo và bàn giao lại hồ sơ cho người bệnh hoặc người đại diện của họ khi có yêu cầu, hoặc làm thủ tục bàn giao toàn bộ hồ sơ cho một cơ sở khám chữa bệnh khác tiếp nhận quản lý theo hướng dẫn của sở y tế. tuyệt đối không được tự ý tiêu hủy hồ sơ khi chưa hết thời hạn lưu trữ bắt buộc.
Giải quyết Chế độ cho Người lao động
Đây là nghĩa vụ thể hiện trách nhiệm của bạn với đội ngũ đã đồng hành. việc giải quyết minh bạch và đúng luật không chỉ giúp bạn tránh rắc rối pháp lý mà còn giữ được uy tín của mình.
- Thanh lý hợp đồng lao động: bạn cần thực hiện thông báo chấm dứt hợp đồng lao động đúng thời hạn quy định trong luật lao động, đồng thời ra quyết định chấm dứt hợp đồng cho từng nhân viên.
- Thanh toán đầy đủ chế độ: đảm bảo chi trả toàn bộ các khoản tiền lương, phép năm chưa nghỉ và các khoản trợ cấp thôi việc (nếu có) theo đúng thỏa thuận và quy định pháp luật.
- Chốt sổ bảo hiểm xã hội (bhxh): đây là thủ tục quan trọng nhất. bạn phải nhanh chóng thực hiện thủ tục báo giảm lao động và làm việc với cơ quan bảo hiểm xã hội để chốt sổ, sau đó trả lại sổ bhxh đã được xác nhận cho từng người lao động. việc này đảm bảo họ có thể tiếp tục tham gia bhxh ở nơi làm việc mới hoặc hưởng các chế độ bảo hiểm thất nghiệp.
Với các đối tác và tài sản
Bước cuối cùng là chấm dứt mọi ràng buộc kinh tế và xử lý các tài sản còn lại của phòng khám để tránh phát sinh chi phí hoặc tranh chấp không đáng có.
Thanh lý các hợp đồng dịch vụ:
- Hợp đồng thuê mặt bằng.
- Hợp đồng với các nhà cung cấp thuốc, vật tư y tế.
- Hợp đồng dịch vụ điện, nước, internet, phần mềm quản lý.
- Hợp đồng thu gom và xử lý rác thải y tế (đặc biệt quan trọng).
Xử lý tài sản và trang thiết bị:
- Tiến hành thanh lý, bán hoặc chuyển nhượng các trang thiết bị y tế theo quy định.
- Xử lý các loại thuốc, vắc xin, sinh phẩm và vật tư y tế còn tồn đọng theo đúng hướng dẫn của bộ y tế, có thể là trả lại nhà cung cấp, chuyển nhượng cho cơ sở y tế khác hoặc làm thủ tục tiêu hủy.
Chi phí và thời gian hoàn tất thủ tục đóng cửa phòng khám
Sau khi đã nắm rõ các bước cần thực hiện, hai câu hỏi lớn nhất mà bất kỳ người chủ nào cũng quan tâm là “sẽ tốn bao nhiêu chi phí?” và “mất bao lâu để hoàn tất?“. không có một con số cố định cho tất cả mọi trường hợp, bởi chi phí và thời gian phụ thuộc rất nhiều vào loại hình kinh doanh của phòng khám (hộ kinh doanh hay công ty), tình hình tài chính và số lượng người lao động. Tuy nhiên, dưới đây là một khung dự trù thực tế để bạn có thể lên kế hoạch tốt nhất.
Các khoản chi phí chính bạn cần dự trù
Việc đóng cửa phòng khám không chỉ tốn thời gian mà còn liên quan đến nhiều khoản chi phí khác nhau. bạn cần chuẩn bị một ngân sách cho các hạng mục sau:
- Lệ phí nhà nước: nhìn chung, các lệ phí nộp cho cơ quan nhà nước khi làm thủ tục chấm dứt hoạt động là không đáng kể, thậm chí miễn phí. đối với doanh nghiệp, có thể phát sinh một khoản phí nhỏ cho việc công bố nội dung đăng ký giải thể trên cổng thông tin quốc gia.
- Chi phí dịch vụ chuyên nghiệp (khuyến khích sử dụng): đây là khoản chi phí lớn nhất nhưng cần thiết để đảm bảo quy trình diễn ra đúng luật và nhanh chóng.
- Dịch vụ kế toán: bạn gần như bắt buộc phải thuê một đơn vị kế toán để thực hiện thủ tục quyết toán thuế cuối cùng. đây là công việc phức tạp, đòi hỏi chuyên môn cao để làm việc với cơ quan thuế.
- Dịch vụ pháp lý: đối với phòng khám là công ty, việc thuê một đơn vị luật sư để thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp là một lựa chọn khôn ngoan, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được các sai sót pháp lý.
- Chi phí thực hiện các nghĩa vụ tài chính:
- Chi trả cho người lao động: bao gồm lương tháng cuối, tiền phép năm chưa nghỉ, trợ cấp thôi việc và các khoản đóng bảo hiểm xã hội còn nợ.
- Thanh toán công nợ: tất toán toàn bộ các khoản nợ còn lại cho nhà cung cấp, đối tác, chủ nhà…
Khung thời gian thực tế để hoàn tất toàn bộ quá trình
Thời gian hoàn tất thủ tục có sự khác biệt rất lớn giữa hai loại hình kinh doanh.
- Đối với phòng khám là hộ kinh doanh: quy trình thường nhanh hơn và đơn giản hơn. tổng thời gian dự kiến từ lúc bắt đầu nộp hồ sơ tại ubnd quận đến khi hoàn tất mọi nghĩa vụ thường rơi vào khoảng 1 đến 3 tháng. giai đoạn tốn nhiều thời gian nhất thường là làm việc với chi cục thuế quận/huyện.
- Đối với phòng khám là doanh nghiệp (công ty): quy trình giải thể doanh nghiệp phức tạp và kéo dài hơn đáng kể. bạn cần chuẩn bị một lộ trình dài hơi, thường từ 6 tháng trở lên, thậm chí có thể kéo dài cả năm. lý do là vì quy trình này bao gồm nhiều giai đoạn chờ đợi theo luật định (như thời gian công khai thông báo, thời gian cơ quan thuế kiểm tra hồ sơ quyết toán…) và đòi hỏi sự phối hợp giữa nhiều cơ quan khác nhau.
Lời khuyên của chuyên gia là bạn nên bắt đầu quá trình càng sớm càng tốt để có đủ thời gian xử lý các vấn đề phát sinh một cách cẩn trọng.
Các Hồ sơ, Giấy tờ Nội bộ cần Hoàn tất và Lưu trữ
Đây không phải là bộ hồ sơ để đi nộp, mà là các chứng từ bạn phải tạo ra, hoàn tất và lưu trữ cẩn thận để đảm bảo không có rủi ro pháp lý nào về sau.
- Hồ sơ nhân sự:
- Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động cho từng nhân viên.
- Biên bản thanh lý hợp đồng lao động.
- Các chứng từ thanh toán đầy đủ lương, trợ cấp và các chế độ khác.
- Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) đã được cơ quan BHXH chốt và xác nhận.
- Hồ sơ bệnh án:
- Biên bản bàn giao hồ sơ bệnh án cho từng bệnh nhân (nếu họ có yêu cầu nhận lại).
- Biên bản hoặc công văn bàn giao toàn bộ hồ sơ bệnh án còn lại cho một cơ sở y tế khác theo hướng dẫn của Sở Y tế.
- Hồ sơ tài chính và hợp đồng:
- Toàn bộ hồ sơ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, hồ sơ quyết toán thuế đã được cơ quan thuế xác nhận (phải lưu trữ tối thiểu 10 năm).
- Biên bản thanh lý hợp đồng thuê mặt bằng.
- Các hóa đơn, chứng từ xác nhận đã thanh toán hết công nợ cho các nhà cung cấp.
- Biên bản thanh lý các hợp đồng dịch vụ khác (xử lý rác thải y tế, internet, điện, nước…).
Việc chuẩn bị và lưu trữ đầy đủ các hồ sơ này là minh chứng rõ ràng nhất cho việc bạn đã đóng cửa phòng khám một cách có trách nhiệm và đúng pháp luật.
Có nên nhờ Dịch vụ đóng cửa phòng khám không?
Bạn NÊN cân nhắc sử dụng Dịch vụ đóng cửa phòng khám khi:
- Phòng khám của bạn là Doanh nghiệp (Công ty TNHH, Cổ phần…): Quy trình “giải thể doanh nghiệp” cực kỳ phức tạp, liên quan đến nhiều cơ quan (Sở KH&ĐT, Cục Thuế, BHXH…) và đòi hỏi chuyên môn pháp lý cao. Tự thực hiện có nguy cơ sai sót rất lớn, kéo dài thời gian và có thể bị phạt. Đây là trường hợp gần như bắt buộc nên thuê dịch vụ.
- Bạn không có thời gian hoặc không muốn trực tiếp xử lý giấy tờ: Thời gian của bạn với tư cách là bác sĩ hoặc nhà quản lý rất quý giá. Việc đi lại giữa các cơ quan nhà nước, chờ đợi và xử lý các thủ tục hành chính tốn rất nhiều công sức. Thuê dịch vụ giúp bạn giải phóng hoàn toàn khỏi gánh nặng này.
- Bạn muốn đảm bảo mọi thứ được thực hiện chính xác 100% và nhanh nhất có thể: Các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp có kinh nghiệm, có mối quan hệ và nắm rõ các “thủ thuật” để xử lý hồ sơ một cách nhanh chóng, đúng luật, tránh mọi sai sót có thể dẫn đến việc phải làm lại từ đầu.
- Hồ sơ tài chính, thuế hoặc lao động của bạn phức tạp: Nếu phòng khám có nhiều lao động, sổ sách kế toán phức tạp, hoặc có các vấn đề về thuế chưa được giải quyết dứt điểm, một đơn vị dịch vụ có cả chuyên môn kế toán và pháp lý sẽ là cứu cánh để “dọn dẹp” sạch sẽ mọi thứ.
- Bạn không thuận tiện cho việc đi lại hoặc ở xa: Nếu bạn không còn ở tại địa phương nơi đặt phòng khám, việc thuê một đơn vị đại diện bạn thực hiện toàn bộ thủ tục là giải pháp duy nhất.
Bạn CÓ THỂ tự thực hiện để tiết kiệm chi phí khi:
- Phòng khám của bạn là Hộ Kinh Doanh quy mô nhỏ và đơn giản: Quy trình chấm dứt hoạt động Hộ kinh doanh tương đối đơn giản hơn, các cơ quan làm việc chủ yếu ở cấp quận/huyện. Nếu bạn có thể sắp xếp được thời gian, bạn hoàn toàn có thể tự mình thực hiện.
- Ngân sách của bạn hạn hẹp: Đây là lý do chính đáng nhất. Chi phí thuê dịch vụ có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng. Nếu muốn tiết kiệm khoản này, bạn phải chấp nhận đầu tư thời gian và công sức của chính mình.
- Bạn có sự kiên nhẫn và sẵn sàng tìm hiểu, tuân thủ quy trình: Nếu bạn là người cẩn thận, có khả năng đọc hiểu các văn bản pháp luật và sẵn sàng dành thời gian đi lại giữa các cơ quan chức năng, bạn có thể tự tin thực hiện.
Kinh nghiệm chọn Dịch vụ đóng cửa phòng khám uy tín
Nếu bạn quyết định thuê dịch vụ, hãy là một người lựa chọn thông thái. Dưới đây là các tiêu chí để đánh giá:
- Tư cách pháp nhân rõ ràng: Phải là một công ty luật hoặc công ty tư vấn được đăng ký hợp pháp, có mã số thuế, địa chỉ rõ ràng.
- Chuyên môn sâu: Ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm thực tế về pháp lý y tế và giải thể doanh nghiệp. Hãy hỏi họ về các trường hợp tương tự đã xử lý.
- Báo giá trọn gói, minh bạch: Yêu cầu một báo giá chi tiết, liệt kê tất cả các hạng mục công việc và chi phí. Cam kết không phát sinh chi phí. Mọi thứ phải được thể hiện trong hợp đồng dịch vụ rõ ràng.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp: Họ phải có lộ trình làm việc rõ ràng, có người phụ trách cập nhật tiến độ thường xuyên cho bạn.
Các câu hỏi thường gặp về đóng cửa phòng khám (FAQ)
Dưới đây là giải đáp cho một số băn khoăn phổ biến nhất mà các chủ phòng khám thường gặp phải trong quá trình thực hiện thủ tục đóng cửa.
Tự ý đóng cửa mà không làm thủ tục có bị phạt không?
Có, và mức độ rủi ro là rất nghiêm trọng. việc tự ý ngừng hoạt động mà không thông báo và hoàn tất các thủ tục pháp lý theo quy định sẽ khiến bạn phải đối mặt với nhiều hậu quả pháp lý:
- Xử phạt vi phạm hành chính: bạn có thể bị xử phạt từ cả cơ quan đăng ký kinh doanh và sở y tế về hành vi không thông báo khi ngừng hoạt động.
- Nợ thuế và bảo hiểm xã hội tiếp tục phát sinh: về mặt pháp lý, doanh nghiệp/hộ kinh doanh của bạn vẫn đang tồn tại, do đó các khoản nợ thuế, tiền phạt chậm nộp và nợ bảo hiểm xã hội vẫn tiếp tục được tính và cộng dồn.
- Trách nhiệm pháp lý vô hạn: người đứng đầu doanh nghiệp hoặc chủ hộ kinh doanh vẫn phải chịu trách nhiệm pháp lý cho mọi khoản nợ và nghĩa vụ của đơn vị. đặc biệt với hộ kinh doanh, bạn phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình.
- Khó khăn khi kinh doanh trong tương lai: mã số thuế bị “treo” sẽ gây cản trở rất lớn nếu sau này bạn muốn thành lập một doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh mới.
Do đó, việc thực hiện thủ tục đóng cửa đúng luật là cách duy nhất để bảo vệ bạn khỏi các rắc rối pháp lý sau này.
Có thể tạm dừng hoạt động thay vì đóng cửa vĩnh viễn không?
Hoàn toàn có thể. nếu bạn chưa chắc chắn về việc chấm dứt hoạt động vĩnh viễn và chỉ muốn có một khoảng thời gian để sắp xếp lại, bạn có thể lựa chọn thủ tục “tạm ngừng kinh doanh”.
- Đối với doanh nghiệp: bạn cần nộp thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh đến sở kế hoạch và đầu tư.
- Đối với hộ kinh doanh: bạn nộp thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện và cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Thời gian tạm ngừng theo luật định là một năm cho mỗi lần thông báo, và bạn có thể gia hạn. đây là một giải pháp linh hoạt và hợp lý khi bạn có kế hoạch di dời địa điểm, sửa chữa, hoặc cần thời gian để đánh giá lại hiệu quả kinh doanh.
Hệ thống Văn bản Pháp luật cho Thủ tục đóng cửa phòng khám
Quá trình đóng cửa một phòng khám chịu sự chi phối của một hệ thống pháp luật đa ngành, trong đó mỗi văn bản đóng một vai trò then chốt, tạo thành một quy trình liên kết chặt chẽ.
- Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 (Luật số 15/2023/QH15): Có hiệu lực từ ngày 01/01/2024, đây là văn bản pháp lý nền tảng, quy định các nguyên tắc cốt lõi cho mọi hoạt động y tế. Đối với việc chấm dứt hoạt động, Điều 56 của Luật này quy định về việc cơ sở tự nguyện đề nghị thu hồi và các trường hợp bị thu hồi bắt buộc do vi phạm.
- Nghị định 96/2023/NĐ-CP: Văn bản này quy định chi tiết việc thi hành Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023. Đặc biệt, Điều 78 của Nghị định đã cụ thể hóa trình tự, thủ tục thu hồi giấy phép hoạt động, thay thế các quy định cũ và là kim chỉ nam cho các bước thực hiện tại cơ quan y tế.
- Luật Doanh nghiệp 2020 và Luật Quản lý thuế 2019: Việc đóng cửa phòng khám không chỉ là chấm dứt hoạt động chuyên môn y tế mà còn là chấm dứt sự tồn tại của một thực thể kinh doanh. Thủ tục giải thể doanh nghiệp (nếu là công ty) hoặc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (HKD) theo Luật Doanh nghiệp, và thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế, đóng mã số thuế theo Luật Quản lý thuế.
Như vậy, quá trình đóng cửa một phòng khám không phải là một công việc đơn giản mà là một quy trình pháp lý chặt chẽ.
Điều quan trọng nhất là xác định chính xác loại hình kinh doanh của bạn – hộ kinh doanh hay doanh nghiệp – để lựa chọn đúng lộ trình ngay từ đầu. Mỗi con đường đều có những yêu cầu về hồ sơ và cơ quan làm việc khác nhau, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. việc bỏ sót bất kỳ nghĩa vụ nào, dù là với cơ quan nhà nước, người lao động hay bệnh nhân, đều có thể để lại những hệ lụy không đáng có.
Checklist các công việc cho thủ tục đóng cửa phòng khám
Giai đoạn 1: Chuẩn bị nội bộ và làm việc với cơ quan cấp huyện
- [ ] Họp và ban hành Quyết định/Nghị quyết chấm dứt hoạt động.
- [ ] Ngừng hoàn toàn hoạt động khám, chữa bệnh.
- [ ] Tháo dỡ toàn bộ biển hiệu, quảng cáo.
- [ ] Liên hệ Phòng Y tế quận/huyện để đăng ký kiểm tra.
- [ ] Nộp đơn đề nghị và tiếp đoàn kiểm tra thực địa của Phòng Y tế.
- [ ] Nhận “Giấy xác nhận về việc đóng cửa hạ biển” từ Phòng Y tế.
Giai đoạn 2: Hoàn thành nghĩa vụ thuế
- [ ] Làm thủ tục hủy hóa đơn (nếu có).
- [ ] Nộp các tờ khai thuế còn thiếu.
- [ ] Lập và nộp hồ sơ quyết toán thuế giải thể.
- [ ] Nộp văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực MST (Mẫu 24/ĐK-TCT).
- [ ] Thanh toán toàn bộ nợ thuế, phí, phạt.
- [ ] Nhận “Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế” từ Chi cục Thuế.
Giai đoạn 3: Hoàn tất thủ tục tại cơ quan cấp tỉnh
- [ ] Chuẩn bị hồ sơ đề nghị thu hồi Giấy phép hoạt động.
- [ ] Nộp hồ sơ tại Sở Y tế.
- [ ] Nhận Quyết định thu hồi Giấy phép hoạt động từ Sở Y tế.
- [ ] Chuẩn bị hồ sơ giải thể (Công ty) hoặc chấm dứt hoạt động (HKD).
- [ ] Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT hoặc UBND cấp huyện.
- [ ] Nhận kết quả chấm dứt hoạt động kinh doanh.
Giai đoạn 4: Các nghĩa vụ sau cùng
- [ ] Liên hệ Sở Y tế xin hướng dẫn bàn giao hồ sơ bệnh án.
- [ ] Lập biên bản và bàn giao toàn bộ hồ sơ bệnh án.
- [ ] Thanh toán đầy đủ lương và các chế độ cho người lao động.
- [ ] Chốt và trả sổ BHXH cho người lao động.
- [ ] Thanh toán hết các khoản công nợ với đối tác.
- [ ] Trả con dấu cho cơ quan công an (đối với công ty).
- [ ] Lưu trữ toàn bộ hồ sơ của quá trình đóng cửa
ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN
Bài viết liên quan: