Thủ tục mở phòng khám ngoài giờ, hồ sơ và điều kiện mở 2024

Mở phòng khám ngoài giờ là một mô hình kinh doanh ngày càng phổ biến tại Việt Nam, đáp ứng nhu cầu khám chữa bệnh của người dân vào thời gian ngoài giờ làm việc thông thường. Tuy nhiên, để mở phòng khám ngoài giờ một cách hợp pháp và hiệu quả, việc nắm rõ các thủ tục pháp lý, hồ sơ cần thiết là vô cùng quan trọng.

Đối tượng được mở phòng khám ngoài giờ

Theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, các bác sĩ đang làm việc tại bệnh viện nhà nước không được phép thành lập hoặc quản lý bệnh viện tư nhân dưới dạng doanh nghiệp hoặc hợp tác xã.

Tuy nhiên, họ vẫn có thể mở phòng khám ngoài giờ để phục vụ nhu cầu khám chữa bệnh của người dân, phù hợp với chuyên khoa của mình.

Các bác sĩ làm việc tại bệnh viện tư nhân hoàn toàn có thể mở phòng khám ngoài giờ, miễn là đáp ứng các điều kiện về chuyên môn, thời gian hành nghề, đạo đức nghề y… theo quy định của pháp luật.

Điều kiện mở phòng khám ngoài giờ

Điều kiện nhân sự

Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật

Phòng khám ngoài giờ bắt buộc phải có một người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật đáp ứng các điều kiện sau:

• Có chứng chỉ hành nghề phù hợp với chuyên khoa của phòng khám: Đây là điều kiện tiên quyết để đảm bảo người chịu trách nhiệm có kiến thức và kỹ năng chuyên môn cần thiết để chẩn đoán và điều trị các bệnh lý liên quan đến chuyên khoa của phòng khám.
• Có thời gian hành nghề khám bệnh, chữa bệnh ít nhất là 36 tháng sau khi được cấp chứng chỉ hành nghề hoặc có thời gian trực tiếp tham gia khám bệnh, chữa bệnh ít nhất là 54 tháng
• Người chịu trách nhiệm chuyên môn phải là Người hành nghề tại phòng khám chuyên khoa đang thực hiện thủ tục xin giấy phép hoạt động phòng khám

Các đối tượng khác tham gia vào quá trình khám bệnh, chữa bệnh

Ngoài người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật, phòng khám ngoài giờ có thể có các đối tượng khác tham gia vào quá trình khám bệnh, chữa bệnh. Các đối tượng này phải có

• Giấy phép hành nghề y,
• Được phân công thực hiện các hoạt động theo đúng chuyên môn và phù hợp với văn bằng chuyên môn của họ.

Điều kiện cơ sở vật chất

• Vị trí: Phòng khám nên được đặt tại vị trí thuận tiện cho việc di chuyển của bệnh nhân, có thể là khu vực đông dân cư, gần các tuyến đường giao thông chính hoặc khu vực có nhiều cơ quan, trường học.
• Diện tích: Diện tích phòng khám cần đảm bảo đủ rộng rãi để bố trí các khu vực chức năng cần thiết như khu vực tiếp khách, khu vực chờ, khu vực khám chữa bệnh, khu vực tiệt trùng, khu vực vệ sinh… Diện tích cụ thể sẽ phụ thuộc vào quy mô và chuyên khoa của phòng khám.

• Môi trường trong phòng khám cần phải thoáng đãng, sạch sẽ, không bụi bẩn, không có mùi hôi.
• Phòng khám cần được trang bị hệ thống thông gió, chiếu sáng đầy đủ

• Phòng khám cần được trang bị đầy đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy theo quy định: Bao gồm bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, lối thoát hiểm…

• Đối với các phòng khám có sử dụng các thiết bị y tế phát ra tia X hoặc các loại bức xạ khác: Cần tuân thủ các quy định về an toàn bức xạ do Bộ Y tế ban hành.
• Cần trang bị các thiết bị bảo vệ an toàn bức xạ cho nhân viên y tế và bệnh nhân: Bao gồm áo chì, găng tay chì, kính chì…

• Phòng khám cần có khu vực riêng biệt để tiệt trùng các thiết bị, dụng cụ y tế tái sử dụng: Khu vực này phải được thiết kế và trang bị phù hợp để đảm bảo an toàn vệ sinh cho các thiết bị y tế.
• Cần tuân thủ các quy trình tiệt trùng theo quy định của Bộ Y tế.

• Phòng khám cần có khu vực riêng biệt dành cho việc tiếp khách, ngồi chờ, tư vấn: Khu vực này cần được thiết kế tạo cảm giác thoải mái, thân thiện cho bệnh nhân.
• Phòng khám cần có khu vực riêng biệt dành cho việc khám chữa trị: Khu vực này cần được thiết kế đảm bảo riêng tư cho bệnh nhân và thuận tiện cho việc thực hiện các hoạt động khám chữa bệnh.

Điều kiện Trang thiết bị y tế

Lựa chọn trang thiết bị phù hợp với chuyên khoa

Loại hình trang thiết bị y tế cần thiết cho phòng khám sẽ phụ thuộc vào chuyên khoa của phòng khám. Ví dụ:

• Phòng khám đa khoa: Cần trang bị các thiết bị y tế cơ bản như máy đo huyết áp, máy đo nhịp tim, máy đo đường huyết, máy siêu âm, máy X-quang…
• Phòng khám chuyên khoa: Cần trang bị các thiết bị y tế chuyên dụng cho chuyên khoa đó, ví dụ như:
  • Phòng khám sản phụ khoa: Cần trang bị máy siêu âm thai, máy theo dõi thai sản, giường sinh…
  • Phòng khám răng hàm mặt: Cần trang bị ghế nha khoa, máy X-quang răng, dụng cụ nha khoa…
  • Phòng khám mắt: Cần trang bị máy đo thị lực, máy đo khúc xạ, bảng chữ cái,…

Đảm bảo chất lượng trang thiết bị

• Nguồn gốc xuất xứ: Cần lựa chọn trang thiết bị y tế có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, từ các nhà cung cấp uy tín.
• Chứng chỉ chất lượng: Cần kiểm tra các chứng chỉ chất lượng đi kèm với trang thiết bị y tế trước khi mua.
• Bảo hành: Cần lựa chọn trang thiết bị y tế có thời gian bảo hành dài hạn để đảm bảo được sửa chữa, bảo dưỡng kịp thời khi cần thiết.

Hồ sơ mở phòng khám ngoài giờ

Để nộp đơn xin cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh ngoài giờ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động

• Đơn đề nghị phải được lập theo mẫu quy định tại Phụ lục 13 kèm theo Thông tư 41/2011/TT-BYT.
• Cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin về phòng khám, bao gồm tên phòng khám, địa chỉ, thông tin về người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật, phạm vi hoạt động chuyên môn…

2. Giấy tờ pháp lý

• Đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh của nhà nước: Bản sao có chứng thực quyết định thành lập.
• Đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh tư nhân: Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có vốn đầu tư nước ngoài: Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đầu tư.

3. Chứng chỉ hành nghề

• Bản sao có chứng thực chứng chỉ hành nghề của tất cả người hành nghề trong phòng khám.
• Giấy chứng học siêu âm tổng quát (nếu có).

4 Danh sách người đăng ký hành nghề

• Danh sách người đăng ký hành nghề của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh theo mẫu quy định tại Phụ lục 6- Thông tư 41/2011/TT-BYT.

5 Hồ sơ cơ sở vật chất, thiết bị y tế

• Bản kê khai cơ sở vật chất, thiết bị y tế, của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh theo mẫu quy định tại Phụ lục 14 – Thông tư 41/2011/TT-BYT.
• Cần đảm bảo cơ sở vật chất, thiết bị y tế đáp ứng các yêu cầu về:
  • Địa điểm cố định, tách biệt với nơi sinh hoạt gia đình.
  • Xây dựng chắc chắn, đủ ánh sáng, có trần chống bụi, tường và nền nhà phải sử dụng các chất liệu dễ tẩy rửa làm vệ sinh.
  • Diện tích phòng khám nội, phòng siêu âm tối thiểu 10m2.

6 Hồ sơ nhân sự

• Đối với người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật:
  • Bác sĩ có chứng chỉ hành nghề phù hợp với chuyên khoa mà phòng khám đăng ký.
  • Có thời gian khám bệnh, chữa bệnh ít nhất là 54 tháng tại chuyên khoa đó.
• Đối với các đối tượng khác làm việc trong phòng khám:
  • Có chứng chỉ hành nghề và chỉ được thực hiện việc khám bệnh, chữa bệnh trong phạm vi công việc được phân công.
  • Việc phân công phải phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn được ghi trong chứng chỉ hành nghề của người đó.
• Hồ sơ nhân sự của người làm việc chuyên môn y tế tại cơ sở nhưng không thuộc diện phải cấp chứng chỉ hành nghề.

7 Tài liệu chứng minh đáp ứng điều kiện

• Tài liệu chứng minh cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị y tế, tổ chức nhân sự phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn.

8 Dự kiến phạm vi hoạt động chuyên môn

• Cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đề xuất phạm vi hoạt động chuyên môn, danh mục kỹ thuật dự kiến thực hiện trên cơ sở danh mục kỹ thuật chuyên môn do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành.

Lưu ý khi nộp hồ sơ

• Hồ sơ nộp phải đảm bảo đầy đủ, chính xác và hợp lệ theo quy định.
• Cần nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan y tế có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động

Thủ tục cấp mở phòng khám ngoài giờ 

Nộp hồ sơ

• Hồ sơ gốc: 1 bộ
• Bản sao: 1 bộ
• Nơi nộp: Sở Y tế tỉnh/thành phố nơi phòng khám đặt trụ sở.

Xử lý hồ sơ

• Sở Y tế sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế sẽ cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện mở phòng khám ngoài giờ cho phòng khám.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Y tế sẽ thông báo cho phòng khám để hoàn thiện hồ sơ.

Thẩm định hồ sơ

• Sở Y tế sẽ thành lập đoàn thẩm định để thẩm định hồ sơ và cơ sở.
• Đoàn thẩm định sẽ kiểm tra các điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị y tế, nhân sự… của phòng khám.
• Sau khi thẩm định, đoàn thẩm định sẽ lập biên bản và gửi về Sở Y tế.

Cấp giấy phép hoạt động

• Dựa trên kết quả thẩm định, Sở Y tế sẽ cấp giấy phép hoạt động cho phòng khám ngoài giờ.
• Giấy phép hoạt động có giá trị trong vòng 5 năm.

Thời gian giải quyết

• Tổng thời gian giải quyết hồ sơ mở phòng khám ngoài giờ tối đa không quá 90 ngày.

Dịch vụ Hỗ trợ Mở Phòng Khám Ngoài Giờ Uy Tín

Bạn đang ấp ủ dự định mở phòng khám ngoài giờ để phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khỏe của cộng đồng nhưng gặp nhiều khó khăn trong việc hoàn thiện thủ tục hành chính phức tạp?

Hiểu được mong muốn của bạn, Dichvuyduoc.net ra đời với sứ mệnh trở thành người đồng hành tin cậy, giúp bạn hiện thực hóa ước mơ một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ hỗ trợ mở phòng khám ngoài giờ của Dichvuyduoc.net?

• Đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm: Chúng tôi sở hữu đội ngũ luật sư, bác sĩ và chuyên gia y tế giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về luật pháp và quy trình mở phòng khám ngoài giờ. Nhờ vậy, Dichvuyduoc.net luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn giải pháp tối ưu, phù hợp nhất với từng trường hợp cụ thể.
• Quy trình chuyên nghiệp, minh bạch: Dichvuyduoc.net xây dựng quy trình hỗ trợ mở phòng khám ngoài giờ bài bản, chuyên nghiệp, đảm bảo sự minh bạch trong từng bước thực hiện. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn dịch vụ trọn gói, từ chuẩn bị hồ sơ, thẩm định, nộp hồ sơ đến nhận giấy phép hoạt động, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Hỗ trợ tận tình, chu đáo: Dichvuyduoc.net luôn đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình mở phòng khám ngoài giờ, giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn xử lý mọi vấn đề một cách nhanh chóng, hiệu quả.
• Chi phí cạnh tranh: Dichvuyduoc.net luôn mang đến cho khách hàng mức giá hợp lý, cạnh tranh nhất trên thị trường. Chúng tôi cam kết mang lại cho bạn dịch vụ chất lượng cao với mức chi phí tối ưu nhất.

Dichvuyduoc.net cung cấp dịch vụ hỗ trợ mở phòng khám ngoài giờ trọn gói bao gồm:

• Tư vấn về điều kiện và thủ tục mở phòng khám ngoài giờ.
• Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động.
• Thẩm định hồ sơ và tư vấn khắc phục sai sót (nếu có).
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ giải quyết.
• Nhận giấy phép hoạt động và hướng dẫn thực hiện các thủ tục tiếp theo.

Với Dichvuyduoc.net, việc mở phòng khám ngoài giờ sẽ trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn bao giờ hết. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận hỗ trợ tốt nhất!