Thủ tục mở phòng khám ngoài giờ, hồ sơ và điều kiện mở 2024

Mở phòng khám ngoài giờ là một mô hình kinh doanh ngày càng phổ biến tại Việt Nam, đáp ứng nhu cầu khám chữa bệnh của người dân vào thời gian ngoài giờ làm việc thông thường. Tuy nhiên, để mở phòng khám ngoài giờ một cách hợp pháp và hiệu quả, việc nắm rõ các thủ tục pháp lý, hồ sơ cần thiết cũng như các bước mở phòng khám là vô cùng quan trọng.

Điều kiện mở phòng khám ngoài giờ

Điều kiện nhân sự

Phòng khám ngoài giờ bắt buộc phải có một người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật đáp ứng các điều kiện sau:

• Có chứng chỉ hành nghề phù hợp với chuyên khoa của phòng khám
• Có thời gian hành nghề khám bệnh, chữa bệnh ít nhất là 36 tháng sau khi được cấp chứng chỉ hành nghề hoặc có thời gian trực tiếp tham gia khám bệnh, chữa bệnh ít nhất là 54 tháng
• Người chịu trách nhiệm chuyên môn phải là Người hành nghề tại phòng khám chuyên khoa đang thực hiện thủ tục xin giấy phép hoạt động phòng khám

Điều kiện cơ sở vật chất

• Diện tích: Diện tích phòng khám cần đảm bảo đủ rộng rãi để bố trí các khu vực chức năng cần thiết như khu vực tiếp khách, khu vực chờ, khu vực khám chữa bệnh, khu vực tiệt trùng, khu vực vệ sinh… Diện tích cụ thể sẽ phụ thuộc vào quy mô và chuyên khoa của phòng khám
• Đối với các phòng khám có sử dụng các thiết bị y tế phát ra tia X hoặc các loại bức xạ khác: Cần tuân thủ các quy định về an toàn bức xạ do Bộ Y tế ban hành.
• Phòng khám cần có khu vực riêng biệt để tiệt trùng các thiết bị, dụng cụ y tế tái sử dụng: Khu vực này phải được thiết kế và trang bị phù hợp để đảm bảo an toàn vệ sinh cho các thiết bị y tế.

Điều kiện Trang thiết bị y tế

Loại hình trang thiết bị y tế cần thiết cho phòng khám sẽ phụ thuộc vào chuyên khoa của phòng khám. Ví dụ:

• Phòng khám sản phụ khoa: Cần trang bị máy siêu âm thai, máy theo dõi thai sản, giường sinh…
• Phòng khám răng hàm mặt: Cần trang bị ghế nha khoa, máy X-quang răng, dụng cụ nha khoa…
• Phòng khám mắt: Cần trang bị máy đo thị lực, máy đo khúc xạ, bảng chữ cái,..

Hồ sơ mở phòng khám ngoài giờ

Để mở phòng khám hoạt động ngoài giờ, hồ sơ cần chuẩn bị tương tự như hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động cho một phòng khám thông thường, nhưng cần lưu ý một số điểm liên quan đến đăng ký thời gian hoạt động và nhân sự.

Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau (theo Điều 60 Nghị định 96/2023/NĐ-CP):

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động theo Mẫu 02 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP.
2. Giấy tờ pháp lý của cơ sở:
   • Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc văn bản có tên của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (đối với cơ sở nhà nước).
   • Hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với cơ sở tư nhân).
   • Hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đối với cơ sở có vốn đầu tư nước ngoài).
3. Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật:
   • Bản sao hợp lệ giấy phép hành nghề.
   • Giấy xác nhận quá trình hành nghề theo Mẫu 11 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP
4. Giấy tờ của người phụ trách bộ phận chuyên môn (nếu có):
   • Bản sao hợp lệ giấy phép hành nghề.
   • Giấy xác nhận quá trình hành nghề theo Mẫu 11 Phụ lục I (trừ trường hợp thông tin đã được kết nối, chia sẻ trên hệ thống).
5. Bản kê khai cơ sở vật chất, thiết bị y tế, danh sách nhân sự đáp ứng điều kiện cấp giấy phép hoạt động tương ứng với từng hình thức tổ chức theo Mẫu 08 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP, và các giấy tờ chứng minh, xác nhận các kê khai đó.
6. Danh sách người hành nghề: Ghi rõ họ tên, số giấy phép hành nghề của từng người đăng ký hành nghề tại cơ sở theo Mẫu 01 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP. Trong danh sách này cần ghi rõ thời gian hành nghề dự kiến của từng người, bao gồm cả thời gian ngoài giờ hành chính.
7. Danh mục chuyên môn kỹ thuật: Đề xuất dựa trên danh mục do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành.

Lưu ý quan trọng đối với phòng khám ngoài giờ:

• Đăng ký thời gian hoạt động: Trong hồ sơ, đặc biệt là trong đơn đề nghị và các giấy tờ liên quan đến đăng ký hành nghề của nhân sự, cần ghi rõ ràng thời gian hoạt động dự kiến của phòng khám.
• Nhân sự: Thời gian làm việc, không được trùng thời gian khám bệnh, chữa bệnh giữa các cơ sở nếu người hành nghề làm việc ở nhiều nơi.

Thủ tục cấp mở phòng khám ngoài giờ 

Nộp hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đến Sở Y tế địa phương, tỉnh/thành phố nơi phòng khám đặt trụ sở.

Xử lý hồ sơ

• Sở Y tế sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Y tế sẽ cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện mở phòng khám ngoài giờ cho phòng khám.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, Sở Y tế sẽ thông báo cho phòng khám để hoàn thiện hồ sơ.

Thẩm định hồ sơ

• Sở Y tế sẽ thành lập đoàn thẩm định để thẩm định hồ sơ và cơ sở.
• Đoàn thẩm định sẽ kiểm tra các điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị y tế, nhân sự… của phòng khám.
• Sau khi thẩm định, đoàn thẩm định sẽ lập biên bản và gửi về Sở Y tế.

Cấp giấy phép hoạt động

• Dựa trên kết quả thẩm định, Sở Y tế sẽ cấp giấy phép hoạt động cho phòng khám ngoài giờ.

Thời gian giải quyết

• Tổng thời gian giải quyết hồ sơ mở phòng khám ngoài giờ tối đa không quá 90 ngày.

Lệ phí

• Đăng ký mở phòng khám có lệ phí là 4.300.000 VND

Dịch vụ Mở Phòng Khám Ngoài Giờ Uy Tín

Bạn đang ấp ủ dự định mở phòng khám ngoài giờ để phục vụ nhu cầu chăm sóc sức khỏe của cộng đồng nhưng gặp nhiều khó khăn trong việc hoàn thiện thủ tục hành chính phức tạp?

Hiểu được mong muốn của bạn, Dichvuyduoc.net ra đời với sứ mệnh trở thành người đồng hành tin cậy, giúp bạn hiện thực hóa ước mơ một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Tại sao nên lựa chọn dịch vụ hỗ trợ mở phòng khám ngoài giờ của Dichvuyduoc.net?

• Đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm: Chúng tôi sở hữu đội ngũ luật sư, bác sĩ và chuyên gia y tế giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về luật pháp và quy trình mở phòng khám ngoài giờ. Nhờ vậy, Dichvuyduoc.net luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn giải pháp tối ưu, phù hợp nhất với từng trường hợp cụ thể.
• Quy trình chuyên nghiệp, minh bạch: Dichvuyduoc.net xây dựng quy trình hỗ trợ mở phòng khám ngoài giờ bài bản, chuyên nghiệp, đảm bảo sự minh bạch trong từng bước thực hiện. Chúng tôi cam kết cung cấp cho bạn dịch vụ trọn gói, từ chuẩn bị hồ sơ, thẩm định, nộp hồ sơ đến nhận giấy phép hoạt động, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Hỗ trợ tận tình, chu đáo: Dichvuyduoc.net luôn đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình mở phòng khám ngoài giờ, giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn xử lý mọi vấn đề một cách nhanh chóng, hiệu quả.
• Chi phí cạnh tranh: Dichvuyduoc.net luôn mang đến cho khách hàng mức giá hợp lý, cạnh tranh nhất trên thị trường. Chúng tôi cam kết mang lại cho bạn dịch vụ chất lượng cao với mức chi phí tối ưu nhất.

Dichvuyduoc.net cung cấp dịch vụ hỗ trợ mở phòng khám ngoài giờ trọn gói bao gồm:

• Tư vấn về điều kiện và thủ tục mở phòng khám ngoài giờ.
• Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động.
• Thẩm định hồ sơ và tư vấn khắc phục sai sót (nếu có).
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ giải quyết.
• Nhận giấy phép hoạt động và hướng dẫn thực hiện các thủ tục tiếp theo.

Với Dichvuyduoc.net, việc mở phòng khám ngoài giờ sẽ trở nên dễ dàng và thuận lợi hơn bao giờ hết. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận hỗ trợ tốt nhất!