Tải Mẫu đơn xin bổ sung nhân sự nhà thuốc GPP & Hướng Dẫn Điền Chi Tiết

Khi nhà thuốc của bạn có sự thay đổi về nhân sự có Chứng chỉ hành nghề dược (CCHND) – dù là tuyển dụng mới hay có nhân viên nghỉ việc – thủ tục bắt buộc cần thực hiện là thông báo đến Sở Y tế. Trọng tâm của thủ tục này nằm ở một văn bản duy nhất: “Danh sách người có Chứng chỉ hành nghề dược đang hành nghề tại cơ sở”.

Tải Mẫu đơn Danh sách nhân sự nhà thuốc GPP

Đây là biểu mẫu chính thức được sử dụng để cập nhật danh sách nhân sự có CCHN dược với cơ quan quản lý. Văn bản này tuân thủ theo Mẫu số 02 tại Phụ lục I, được ban hành kèm theo Thông tư số 31/2025/TT-BYT của Bộ Y tế. Việc sử dụng đúng mẫu và phiên bản mới nhất là yếu tố tiên quyết để hồ sơ của bạn được xử lý nhanh chóng.

Để đảm bảo bạn sử dụng đúng biểu mẫu chuẩn và có thể chỉnh sửa dễ dàng, vui lòng tải về tại đây:

[TẢI VỀ] MẪU SỐ 02 – DANH SÁCH NHÂN SỰ NHÀ THUỐC (FILE WORD)

Lưu ý: Mẫu này được dùng cho việc thông báo bổ sung hoặc giảm bớt nhân sự có CCHN dược, không áp dụng cho trường hợp thay đổi Người chịu trách nhiệm chuyên môn về dược của nhà thuốc.

Hướng dẫn điền chi tiết Mẫu Danh sách nhân sự nhà thuốc

Để đảm bảo văn bản của bạn hợp lệ và được Sở Y tế chấp thuận ngay lập tức, việc điền chính xác từng thông tin trong Mẫu số 02 là cực kỳ quan trọng.

Phần 1: Thông tin cơ sở kinh doanh dược

Đây là phần thông tin định danh nhà thuốc của bạn. Mọi dữ liệu phải trùng khớp tuyệt đối với thông tin trên Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.

• Tên cơ sở kinh doanh dược: Ghi đầy đủ và chính xác tên nhà thuốc theo giấy phép.
• Địa chỉ: Điền đầy đủ địa chỉ kinh doanh đã đăng ký, bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
• Số Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược: Ghi rõ số hiệu, ngày cấp và nơi cấp. Đây là thông tin cốt lõi để cơ quan quản lý tra cứu hồ sơ pháp lý của nhà thuốc. Hãy kiểm tra lại hai lần để đảm bảo không có sai sót.

Phần 2: Danh sách người có CCHN dược MỚI HÀNH NGHỀ tại cơ sở

Phần này dùng để đăng ký những nhân sự có CCHN dược mới được tuyển dụng hoặc bắt đầu làm việc tại nhà thuốc.

• Cột (1) Họ và tên: Ghi đầy đủ họ và tên bằng tiếng Việt có dấu, khớp với thông tin trên CCHN dược và Căn cước công dân.
• Cột (2) Phạm vi hoạt động chuyên môn: Đây là mục thường bị sai sót nhất. Bạn cần ghi đúng nguyên văn phạm vi hoạt động được cấp trong CCHN dược của nhân sự, không tự ý diễn giải hay rút gọn.
• Cột (3) Số CCHN, ngày cấp, nơi cấp: Điền chính xác tuyệt đối các thông tin này từ CCHN dược bản gốc.
• Cột (4) Thời gian bắt đầu hành nghề tại cơ sở: Ghi rõ ngày/tháng/năm nhân sự chính thức bắt đầu làm việc tại nhà thuốc theo hợp đồng lao động.
• Cột (5) Vị trí chuyên môn đảm nhận: Mục này mô tả vai trò, công việc thực tế của nhân sự tại nhà thuốc. Ví dụ: Dược sĩ phụ trách tư vấn, Dược sĩ bán hàng, Dược sĩ quản lý kho,…

Phần 3: Danh sách người có CCHN dược KHÔNG CÒN HÀNH NGHỀ tại cơ sở

Phần này dùng để thông báo cho những nhân sự có CCHN dược đã nghỉ việc. Việc điền đầy đủ mục này là rất quan trọng để cập nhật dữ liệu trên hệ thống của Sở Y tế, giúp nhà thuốc tránh các trách nhiệm pháp lý liên quan sau khi nhân sự đã chấm dứt hợp đồng.

• Bạn chỉ cần điền thông tin cho những nhân sự nghỉ việc trong kỳ báo cáo này.
• Các cột thông tin được điền tương tự như hướng dẫn ở Phần 2.

Giải đáp thắc mắc về Mẫu danh sách nhân sự nhà thuốc (FAQ)

Dưới đây là tổng hợp và giải đáp một số câu hỏi thường gặp trong quá trình chuẩn bị và nộp Mẫu số 02, giúp bạn xử lý công việc một cách trọn vẹn nhất.

Có thể điền tay vào Mẫu số 02 hay bắt buộc phải đánh máy?

Trả lời: Về mặt pháp lý, không có quy định nào cấm việc điền tay. Tuy nhiên, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên đánh máy toàn bộ thông tin. Việc đánh máy đảm bảo tính nhất quán, rõ ràng, chuyên nghiệp và quan trọng nhất là giảm thiểu tối đa nguy cơ sai sót do chữ viết tay khó đọc, giúp hồ sơ của bạn được xử lý nhanh hơn.

Ngoài Mẫu số 02, có cần nộp kèm giấy tờ nào khác không?

Trả lời: Đối với thủ tục “Thông báo thay đổi nhân sự có Chứng chỉ hành nghề dược”, Mẫu số 02 là văn bản duy nhất bạn cần nộp cho Sở Y tế. Bạn không cần đính kèm hợp đồng lao động, bản sao CCHN hay bất kỳ giấy tờ nào khác.

Nhân viên thu ngân, marketing không có CCHN dược thì có cần điền vào mẫu này không?

Trả lời: Không. Mẫu này chỉ áp dụng cho các nhân sự có sở hữu và đăng ký hành nghề bằng Chứng chỉ hành nghề dược tại nhà thuốc. Các vị trí khác không có CCHN dược như kế toán, thu ngân, nhân viên kho (không phải dược sĩ),… sẽ không được liệt kê trong văn bản này.

Sau khi nộp, làm sao để biết hồ sơ đã được cập nhật?

Trả lời: Theo quy định, trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo của bạn, Sở Y tế có trách nhiệm công khai danh sách nhân sự hành nghề dược của cơ sở trên Cổng thông tin điện tử của Sở. Bạn có thể chủ động truy cập vào trang web này để kiểm tra và xác nhận rằng thông tin nhân sự của nhà thuốc mình đã được cập nhật chính xác.

“Danh sách người có Chứng chỉ hành nghề dược đang hành nghề tại cơ sở” (Mẫu số 02) là một văn bản tưởng chừng đơn giản nhưng lại đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo nhà thuốc của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Việc hoàn thành biểu mẫu này một cách chính xác không chỉ giúp quá trình thông báo diễn ra nhanh chóng mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong công tác quản lý, vận hành.