Tải ngay mẫu giấy ủy quyền dược sĩ nhà thuốc [File Doc]

Dược sĩ phụ trách chuyên môn (DSPTCPM) của bạn sắp vắng mặt? Bạn là chủ nhà thuốc GPP và cần đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn, đồng thời tuân thủ 100% quy định GPP của Bộ Y tế?

Việc đầu tiên và quan trọng nhất chính là chuẩn bị một mẫu giấy ủy quyền nhà thuốc GPP hợp lệ và chuẩn pháp lý.

Tải ngay mẫu giấy ủy quyền nhà thuốc GPP chuẩn (File .Doc)

Chúng tôi hiểu rằng thời gian của Dược sĩ và chủ nhà thuốc là rất quý giá. Vì vậy, chúng tôi cung cấp ngay các biểu mẫu chuẩn, được soạn thảo dựa trên các quy định mới nhất của Luật Dược và Bộ luật Dân sự.

Đây là mẫu bắt buộc sử dụng khi Dược sĩ phụ trách chuyên môn (DSPTCPM) vắng mặt (nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản, đi công tác…) và cần ủy quyền lại toàn bộ trách nhiệm chuyên môn cho một Dược sĩ khác có đủ điều kiện và Chứng chỉ hành nghề Dược.

GIẤY ỦY QUYỀN PHỤ TRÁCH CHUYÊN MÔN (.DOC)

Giấy ủy quyền nhà thuốc GPP là gì?

Giấy ủy quyền nhà thuốc GPP là một văn bản pháp lý cho phép một cá nhân (Bên Ủy Quyền) trao quyền hạn và trách nhiệm của mình cho một cá nhân khác (Bên Nhận Ủy Quyền) để thực hiện các công việc cụ thể tại nhà thuốc trong một thời gian nhất định.

Điểm mấu chốt của giấy ủy quyền trong bối cảnh “GPP” (Good Pharmacy Practice – Thực hành tốt nhà thuốc) là để đảm bảo nhà thuốc luôn tuân thủ các quy định của pháp luật, ngay cả khi người chịu trách nhiệm chính vắng mặt.

Mẫu giấy ủy quyền nhà thuốc GPP được dùng trong trường hợp nào?

Giấy ủy quyền nhà thuốc GPP không chỉ là một văn bản nội bộ; nó là một tài liệu pháp lý quan trọng, đảm bảo nhà thuốc của bạn luôn tuân thủ các quy định của GPP và Luật Dược, ngay cả khi nhân sự chủ chốt vắng mặt.

Đây là trường hợp sử dụng phổ biến và quan trọng nhất, liên quan trực tiếp đến việc tuân thủ GPP.

Theo quy định, nhà thuốc phải luôn có Dược sĩ phụ trách chuyên môn trong suốt thời gian hoạt động. Khi DSPTCPM không thể có mặt tại nhà thuốc vì lý do cá nhân, họ phải lập giấy ủy quyền.

Các tình huống cụ thể bao gồm:

• Nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ thai sản.
• Đi công tác hoặc tham gia các chương trình đào tạo, hội thảo chuyên môn.
• Bất kỳ lý do nào khác dẫn đến việc vắng mặt tại nhà thuốc (thường là từ 30 ngày trở lên, tùy quy định của từng Sở Y tế, nhưng nên thực hiện ngay cả khi vắng mặt ngắn ngày để đảm bảo pháp lý).

Mục đích: Giấy ủy quyền lúc này sẽ chuyển giao toàn bộ trách nhiệm chuyên môn dược (như duyệt đơn, kiểm soát chất lượng, bán thuốc theo đơn…) cho một Dược sĩ khác có đủ điều kiện và Chứng chỉ hành nghề Dược (CCHND) phù hợp.

Hướng dẫn chi tiết cách viết giấy ủy quyền nhà thuốc

Để đảm bảo mẫu giấy ủy quyền nhà thuốc GPP của bạn hợp lệ 100% khi giải trình với Sở Y tế hoặc trong các giao dịch dân sự, việc điền thông tin phải tuyệt đối chính xác.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng mục quan trọng trong file mẫu bạn vừa tải về:

Thông tin Bên Ủy Quyền và Bên Nhận Ủy Quyền

Đây là phần cơ bản nhưng không được phép sai sót.

• Thông tin cá nhân (Họ tên, Ngày sinh, CCCD/CMND, Địa chỉ): Phải ghi chính xác, đầy đủ như trên giấy tờ pháp lý. Thông tin này dùng để định danh các bên, sai một số cũng có thể làm mất hiệu lực của giấy ủy quyền.
• Chức vụ: Ghi rõ chức vụ tại nhà thuốc (ví dụ: “Chủ nhà thuốc”, “Dược sĩ phụ trách chuyên môn”).
• Thông tin CCHND (Đối với Bên Nhận Ủy Quyền chuyên môn):
  • Đây là mục bắt buộc khi bạn lập giấy ủy quyền dược sĩ phụ trách chuyên môn.
  • Bạn phải ghi rõ: Số Chứng chỉ hành nghề Dược (CCHND), ngày cấp, và nơi cấp của Dược sĩ được ủy quyền. Nếu thiếu thông tin này, văn bản không có giá trị về mặt chuyên môn GPP.

Nội dung và Phạm vi ủy quyền 

Đây là “linh hồn” của văn bản, quyết định người được ủy quyền có quyền làm gì. Bạn tuyệt đối không ghi chung chung như “thay tôi giải quyết mọi việc”.

Bạn phải liệt kê rõ ràng các quyền hạn được giao.

Ví dụ cho Mẫu 1 (Ủy quyền chuyên môn):

“Thay mặt chịu trách nhiệm toàn bộ về chuyên môn dược của Nhà thuốc [Tên nhà thuốc] trong thời gian ủy quyền, bao gồm nhưng không giới hạn:

• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động chuyên môn GPP.
• Ký duyệt đơn thuốc, kiểm soát việc bán thuốc kê đơn.
• Giải quyết các vấnD đề về chất lượng thuốc, quy trình bảo quản.
• Thay mặt DSPTCPM làm việc với Đoàn thanh tra, kiểm tra của Sở Y tế.

Thời hạn ủy quyền

Giấy ủy quyền bắt buộc phải có giới hạn về thời gian.

• Ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc: (Ví dụ: “Từ ngày 28/10/2025 đến hết ngày 28/11/2025”).
• Lưu ý: Tuyệt đối không để trống hoặc ghi “vô thời hạn”. Khi hết thời hạn này, nếu DSPTCPM vẫn vắng mặt, bạn phải làm một giấy ủy quyền mới.

Chữ ký và tính pháp lý 

Cả hai bên (Bên Ủy Quyền và Bên Nhận Ủy Quyền) đều phải ký và ghi rõ họ tên.

Mức phạt khi Dược sĩ phụ trách chuyên môn vắng mặt

Theo quy định hiện hành, cụ thể là tại Nghị định 117/2020/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực y tế), mức xử phạt cho hành vi này là rất nặng.

Hành vi “Người phụ trách chuyên môn của cơ sở bán lẻ thuốc vắng mặt trong thời gian hoạt động của cơ sở dược nhưng không thực hiện việc ủy quyền hoặc cử người thay thế theo quy định của pháp luật” sẽ bị:

• Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.

Câu hỏi pháp lý thường gặp khi ủy quyền nhà thuốc GPP

Việc tải mẫu và điền thông tin là bước đầu tiên. Để đảm bảo tuân thủ tuyệt đối, dưới đây là giải đáp cho những thắc mắc pháp lý phổ biến nhất mà các chủ nhà thuốc và dược sĩ thường gặp phải.

Giấy ủy quyền nhà thuốc GPP có cần công chứng không?

Đây là câu hỏi được quan tâm nhiều nhất. Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015, giấy ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực, trừ khi có thỏa thuận hoặc luật chuyên ngành khác quy định.

Người được ủy quyền chuyên môn GPP cần điều kiện gì?

Đây là yêu cầu pháp lý SỐNG CÒN về mặt GPP. Bạn không thể ủy quyền cho bất kỳ ai. Người được nhận ủy quyền (Bên B) để chịu trách nhiệm chuyên môn bắt buộc phải đáp ứng 2 điều kiện sau:

1. Phải có Chứng chỉ hành nghề Dược (CCHND) còn hiệu lực.
2. Phải có trình độ chuyên môn tương đương với Dược sĩ phụ trách chuyên môn (Bên A) đang ủy quyền. Ví dụ: Nếu DSPTCPM có trình độ Đại học Dược, người được ủy quyền cũng phải có trình độ Đại học Dược (không thể là Cao đẳng hay Trung cấp).

Nếu ủy quyền cho người không đủ điều kiện, giấy ủy quyền sẽ vô hiệu lực về mặt chuyên môn, và nhà thuốc của bạn đang vi phạm nghiêm trọng quy định GPP.

Có cần nộp giấy ủy quyền này cho Sở Y tế không?

CÓ, trong trường hợp DSPTCPM vắng mặt. Khi Dược sĩ phụ trách chuyên môn vắng mặt (thường là từ 30 ngày trở lên, hoặc tùy theo quy định cụ thể của từng địa phương), nhà thuốc có nghĩa vụ gửi văn bản thông báo cho Sở Y tế.

Bạn cần soạn một Công văn/Thông báo gửi Sở Y tế về việc DSPTCPM vắng mặt và cử người thay thế. Giấy ủy quyền (bản đã công chứng/chứng thực) sẽ được đính kèm theo công văn này. Đây là cơ sở để cơ quan quản lý ghi nhận người chịu trách nhiệm chuyên môn mới của nhà thuốc trong thời gian đó.

Việc chuẩn bị một mẫu giấy ủy quyền nhà thuốc GPP chính xác không chỉ là một thủ tục hành chính, mà là một yêu cầu pháp lý sống còn để đảm bảo nhà thuốc của bạn vận hành đúng luật.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về quy trình ủy quyền hoặc các vấn đề pháp lý khác liên quan đến GPP, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.