Thủ tục mở phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ 2025

Việc xin cấp giấy phép hoạt động là một bước quan trọng để phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ của bạn có thể hoạt động hợp pháp và phục vụ khách hàng. Dưới đây là quy trình chi tiết mà bạn cần nắm rõ để thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi.

Hồ sơ cấp phép hoạt động phòng khám thẩm mỹ

Để quá trình xin cấp phép hoạt động diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là vô cùng quan trọng. Dưới đây là danh mục các giấy tờ bạn cần chuẩn bị:

• Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động cần được điền theo Mẫu 02 Nghị định 96/2023/NĐ-CP.
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của phòng khám.
• Bản kê khai chi tiết về cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế, tổ chức và nhân sự của phòng khám theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP.
• Danh sách đăng ký của tất cả người hành nghề tại phòng khám, bao gồm cả những người phải có chứng chỉ hành nghề và những người làm việc chuyên môn y tế nhưng không thuộc diện phải cấp chứng chỉ hành nghề. Danh sách này cần được lập theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP..
• Tài liệu chứng minh phòng khám đáp ứng đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế, tổ chức nhân sự phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn..
• Danh mục chi tiết các chuyên môn kỹ thuật mà phòng khám đề xuất thực hiện, dựa trên danh mục chuyên môn kỹ thuật do Bộ trưởng Bộ Y tế ban hành.
• Một trong các giấy tờ sau:
  • Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc văn bản có tên của phòng khám từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền (đối với phòng khám của Nhà nước)
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với phòng khám tư nhân) hoặc
  • Giấy chứng nhận đầu tư (đối với phòng khám có vốn đầu tư nước ngoài).

Thủ tục xin phép hoạt động thẩm mỹ

Quy trình xin cấp giấy phép hoạt động phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ bao gồm các bước cơ bản sau:

Bước 1: Nộp Hồ Sơ Xin Cấp Giấy Phép Hoạt Động tại Sở Y Tế.

Bước 2: Sở Y Tế Tiếp Nhận và Xử Lý Hồ Sơ.

• Sau khi nhận được hồ sơ, Sở Y tế sẽ kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Sở Y tế sẽ tiếp nhận hồ sơ.

Bước 3: Thẩm Định Hồ Sơ và Thẩm Định Tại Cơ Sở Khám Chữa Bệnh.

• Trong vòng 45 ngày kể từ ngày Sở Y tế nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan này sẽ tiến hành các hoạt động thẩm định.
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận, Sở Y tế sẽ có văn bản thông báo rõ ràng về những nội dung cần bổ sung hoặc chỉnh sửa. Thời gian giải quyết thủ tục sẽ được tính lại từ ngày Sở Y tế nhận được đầy đủ hồ sơ bổ sung theo yêu cầu.
• Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Sở Y tế sẽ thành lập đoàn thẩm định và tiến hành kiểm tra trực tiếp tại phòng khám thẩm mỹ để đánh giá các điều kiện hoạt động thực tế. Mục đích của việc thẩm định này là để đảm bảo phòng khám đáp ứng các tiêu chuẩn về cơ sở vật chất, trang thiết bị, nhân sự và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật.
• Trường hợp không được cấp giấy phép: Sở Y tế sẽ có văn bản trả lời chi tiết, nêu rõ lý do vì sao không cấp giấy phép hoạt động cho phòng khám.

Bước 4: Nhận Giấy Phép Hoạt Động.

• Nếu quá trình thẩm định thành công, Sở Y tế sẽ cấp Giấy phép hoạt động cho phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ. Đại diện phòng khám sẽ đến Sở Y tế để nhận giấy phép này.

Điều kiện để mở phòng khám thẩm mỹ

Việc thành lập một phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ đòi hỏi phải đáp ứng những tiêu chuẩn nhất định về cơ sở vật chất, nhân sự và trang thiết bị y tế. Những điều kiện này đảm bảo chất lượng dịch vụ và an toàn cho khách hàng.

Cơ Sở Vật Chất

Địa điểm và cách bố trí phòng khám đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả và tuân thủ các quy định.

• Phòng khám cần có địa điểm hoạt động cố định. Điều này không áp dụng cho các hình thức khám chữa bệnh lưu động.
• Cần đảm bảo các tiêu chuẩn về an toàn bức xạ và phòng cháy chữa cháy theo luật định. Sự an toàn của cả nhân viên và khách hàng là ưu tiên hàng đầu.
• Phải có khu vực tiệt trùng riêng biệt để xử lý các dụng cụ y tế tái sử dụng. Trừ trường hợp phòng khám không sử dụng các dụng cụ cần tiệt trùng hoặc có hợp đồng tiệt trùng với cơ sở y tế khác. Việc này đảm bảo vệ sinh và ngăn ngừa lây nhiễm.
• Phòng khám có diện tích tối thiểu 10m2.
• Phải có nơi tiếp đón bệnh nhân.
• Nếu có người bệnh ở lại sau khi điều trị, phải có phòng lưu bệnh với diện tích ít nhất là 12m2

Trang thiết bị y tế

Trang thiết bị y tế hiện đại và đầy đủ là yếu tố then chốt để cung cấp dịch vụ thẩm mỹ chất lượng cao.

• Phòng khám cần trang bị đầy đủ các thiết bị y tế phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn đã đăng ký. Điều này bao gồm các thiết bị phục vụ cho việc khám, chẩn đoán và thực hiện các thủ thuật thẩm mỹ.
• Phải trang bị hộp thuốc chống sốc và đầy đủ các loại thuốc cấp cứu chuyên khoa. Điều này đảm bảo khả năng xử lý kịp thời các tình huống khẩn cấp.

Nhân lực

Để đảm bảo chất lượng dịch vụ và an toàn cho khách hàng, phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ cần có đội ngũ nhân viên y tế có trình độ chuyên môn phù hợp. Mỗi phòng khám bắt buộc phải có một người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật, đóng vai trò quan trọng trong việc điều hành và quản lý các hoạt động chuyên môn. Người này cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

• Phải là bác sĩ có chứng chỉ hành nghề và phạm vi hoạt động chuyên môn phải phù hợp với các dịch vụ mà phòng khám cung cấp.
• Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật phải là bác sĩ chuyên khoa phẫu thuật tạo hình, chuyên khoa phẫu thuật tạo hình thẩm mỹ hoặc chuyên khoa phẫu thuật thẩm mỹ.
• Cần có thời gian hành nghề khám bệnh, chữa bệnh ít nhất 36 tháng sau khi được cấp chứng chỉ hành nghề hoặc có thời gian trực tiếp tham gia khám bệnh, chữa bệnh ít nhất 54 tháng.
• Phải là người hành nghề cơ hữu tại phòng khám.

Bên cạnh người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật, các thành viên khác trong đội ngũ y tế của phòng khám cần đáp ứng những tiêu chuẩn nhất định và cần tuân thủ các quy định sau:

• Bất kỳ ai thực hiện việc khám bệnh, chữa bệnh tại phòng khám đều phải có chứng chỉ hành nghề hợp lệ.
• Các nhân viên y tế này chỉ được phép thực hiện các công việc khám bệnh, chữa bệnh trong phạm vi được phân công.
• Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của phòng khám sẽ có trách nhiệm phân công các kỹ thuật chuyên môn cho từng nhân viên y tế
• Việc phân công các kỹ thuật chuyên môn phải được thể hiện bằng văn bản chính thức.

Phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ chỉ được phép thực hiện các kỹ thuật chuyên môn đã được phê duyệt.

Chi phí xin cấp giấy phép hoạt động thẩm mỹ

Khi nộp hồ sơ xin cấp phép hoạt động cho phòng khám chuyên khoa thẩm mỹ, bạn cần nắm rõ về các khoản phí và thời gian dự kiến để hoàn tất thủ tục.

• Phí thẩm định: Mức phí theo quy định của cơ quan nhà nước..

Bạn có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ phù hợp với điều kiện của mình:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan chức năng:
  • Thời hạn giải quyết: Dự kiến là 45 ngày, tính từ ngày cơ quan chức năng nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
• Nộp qua dịch vụ bưu chính:
  • Thời hạn giải quyết: Tương tự như nộp trực tiếp, dự kiến là 45 ngày, tính từ ngày cơ quan chức năng nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Quan trọng: Thời hạn giải quyết hồ sơ là 45 ngày cho cả hai hình thức nộp, và thời gian này bắt đầu tính từ khi cơ quan chức năng xác nhận đã nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp tránh được những chậm trễ không đáng có.

Dịch Vụ Tư Vấn Mở Phòng Khám Thẩm Mỹ Chuyên Nghiệp

Bạn Muốn Khởi Nghiệp Trong Lĩnh Vực Thẩm Mỹ?

Mở phòng khám thẩm mỹ không chỉ là một cơ hội kinh doanh hấp dẫn mà còn là cách bạn mang đến vẻ đẹp và sự tự tin cho khách hàng. Tuy nhiên, để vận hành một phòng khám thẩm mỹ chuyên nghiệp, bạn cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn pháp lý, cơ sở vật chất, trang thiết bị và đội ngũ nhân sự đạt chuẩn.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện để giúp bạn mở phòng khám thẩm mỹ thành công, từ khâu chuẩn bị ban đầu đến khi đi vào hoạt động ổn định.

Tư Vấn Pháp Lý

• Hướng dẫn hoàn thiện giấy phép hoạt động theo quy định của Bộ Y tế.
• Hỗ trợ làm các thủ tục pháp lý cần thiết:
  • Đăng ký giấy phép kinh doanh.
  • Đảm bảo tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, an toàn bức xạ và tiêu chuẩn y tế.
  • Tham vấn các vấn đề quản trị vận hành (Luật lao động, BHXH, Thuế và các thủ tục vận hành phòng khám theo quy định như; Hồ sơ bệnh án, quan trắc môi trường. kiểm định, đăng ký bổ sung, giảm nhân sự hành nghề…)

Thiết Kế Cơ Sở Vật Chất

• Tư vấn thiết kế phòng khám theo chuẩn:
  • Phòng phẫu thuật thẩm mỹ theo quy định.
  • Khu vực xử lý dụng cụ theo quy định.
  • Khu vực rửa tay ngoại khoa.

Dịch Vụ Đồng Hành Dài Hạn

• Theo dõi và hỗ trợ trong quá trình hoạt động phòng khám.
• Tư vấn cập nhật pháp lý
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề pháp lý.

Tại Sao Nên Chọn Chúng Tôi?

• Kinh nghiệm chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực y tế và thẩm mỹ.
• Cam kết chất lượng: Đảm bảo phòng khám của bạn đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn pháp luật và chuyên môn.
• Hỗ trợ toàn diện: Dịch vụ trọn gói từ A-Z, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Hãy để chúng tôi giúp bạn hiện thực hóa ước mơ sở hữu một phòng khám thẩm mỹ chuyên nghiệp và thành công.