Muốn mở spa cần bằng cấp gì? Các chứng chỉ bắt buộc & hợp pháp 2025

Ngành công nghiệp làm đẹp và chăm sóc sức khỏe tại việt nam đang phát triển mạnh mẽ, kéo theo đó là sự nở rộ của các cơ sở spa. đây là một lĩnh vực kinh doanh đầy tiềm năng, nhưng cũng đi kèm với những yêu cầu pháp lý chặt chẽ. một trong những băn khoăn lớn nhất của nhiều người khi bắt đầu chính là: mở spa cần bằng cấp gì để hoạt động hợp pháp?

Mở spa cần bằng cấp gì?

Khi nói đến việc mở spa cần giấy tờ gì, nhiều người thường chỉ nghĩ đến các chứng chỉ nghề. Tuy nhiên, để một spa hoạt động hợp pháp tại việt nam năm 2025, bạn cần đáp ứng một tổ hợp các yêu cầu pháp lý, không chỉ giới hạn ở bằng cấp chuyên môn.

Về cơ bản, các yêu cầu này bao gồm hai nhóm chính:

1. Giấy tờ pháp nhân: chứng minh tư cách pháp lý của cơ sở kinh doanh (giấy phép đăng ký kinh doanh).
2. Bằng cấp/ chứng chỉ chuyên môn liên quan: chứng minh năng lực thực hiện dịch vụ của chủ cơ sở (nếu trực tiếp làm) và đội ngũ kỹ thuật viên.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ này ngay từ đầu là yếu tố then chốt để spa của bạn đi vào hoạt động suôn sẻ, tránh các vấn đề pháp lý không đáng có và xây dựng uy tín với khách hàng. điều quan trọng cần nhấn mạnh là yêu cầu về bằng cấp, chứng chỉ sẽ khác nhau đáng kể tùy thuộc vào loại hình dịch vụ mà spa của bạn cung cấp.

Bằng cấp khi mở spa theo loại hình dịch vụ spa

Không phải tất cả các spa đều giống nhau và pháp luật việt nam quy định rất rõ ràng về điều kiện hoạt động dựa trên mức độ phức tạp và nguy cơ tiềm ẩn của dịch vụ. việc xác định sai loại hình có thể dẫn đến việc thiếu bằng cấp cần thiết hoặc hoạt động vượt quá phạm vi cho phép.

Spa dịch vụ cơ bản, không xâm lấn

Nhóm này bao gồm các spa cung cấp dịch vụ chăm sóc thư giãn, làm đẹp thông thường, ít có nguy cơ ảnh hưởng sâu đến sức khỏe khách hàng.

• Ví dụ dịch vụ: chăm sóc da mặt cơ bản (làm sạch, massage, đắp mặt nạ thông thường), massage body thư giãn, massage chân, gội đầu dưỡng sinh, tẩy lông (waxing)…
• Yêu cầu bằng cấp/chứng chỉ: Đối với người trực tiếp thực hiện dịch vụ (kỹ thuật viên): cần có chứng chỉ đào tạo nghề hoặc chứng chỉ sơ cấp nghề tương ứng với dịch vụ thực hiện (ví dụ: chứng chỉ chăm sóc da, chứng chỉ kỹ thuật viên massage…).

Spa phun xăm thẩm mỹ, làm nail

Đây là các dịch vụ làm đẹp có tác động lên bề mặt da hoặc móng, có yếu tố xâm lấn tối thiểu.

Ví dụ dịch vụ: phun xăm/điêu khắc lông mày, phun môi, phun mí; làm móng (nail), nối mi…

Yêu cầu bằng cấp/chứng chỉ:

• Kỹ thuật viên cần có chứng chỉ đào tạo nghề hoặc chứng chỉ sơ cấp nghề về phun xăm thẩm mỹ, vẽ móng nghệ thuật… tương ứng.
• Do có yếu tố xâm lấn nhẹ và nguy cơ lây nhiễm, người thực hiện thường được yêu cầu phải có chứng nhận hoặc giấy xác nhận an toàn y tế như đã tham gia tập huấn về phòng, chống lây nhiễm các bệnh qua đường máu – dịch sinh học.

spa cung cấp dịch vụ kỹ thuật cao, xâm lấn

Đây là nhóm dịch vụ có tính chất phức tạp, sử dụng công nghệ cao, can thiệp sâu vào cơ thể và tiềm ẩn nhiều rủi ro y tế. chúng được pháp luật xếp vào nhóm “khám bệnh, chữa bệnh” và chịu sự quản lý chặt chẽ của ngành y tế.

Ví dụ dịch vụ: điều trị da bằng laser (xóa nám, tàn nhang, sẹo, trẻ hóa…), tiêm filler, botox, meso therapy, lăn kim/phi kim sâu điều trị sẹo rỗ, peel da hóa học nồng độ cao, các liệu pháp giảm béo công nghệ cao có xâm lấn…

Yêu cầu pháp lý (bắt buộc theo luật khám bệnh, chữa bệnh 2023 và nghị định 96):

• Đối với người thực hiện kỹ thuật: phải là người có chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh (cchn kcb) với phạm vi hoạt động chuyên môn phù hợp (ví dụ: bác sĩ chuyên khoa da liễu, bác sĩ chuyên khoa phẫu thuật thẩm mỹ…). Cchn này do sở y tế hoặc bộ y tế cấp theo quy định của luật kcb 2023.
• Đối với cơ sở: phải được sở y tế cấp giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh (gphđ kcb) dưới hình thức phù hợp (ví dụ: phòng khám chuyên khoa da liễu, phòng khám chuyên khoa phẫu thuật thẩm mỹ…). Để được cấp gphđ kcb, cơ sở phải đáp ứng hàng loạt điều kiện khắt khe về nhân sự (người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật, người hành nghề), cơ sở vật chất, trang thiết bị y tế, quy trình kỹ thuật… theo quy định của luật kcb 2023 và các nghị định, thông tư hướng dẫn.

Việc phân biệt rõ ràng ba nhóm dịch vụ này là cực kỳ quan trọng để xác định đúng điều kiện mở spa và các loại bằng cấp, giấy phép cần thiết, tránh vi phạm pháp luật.

Ai cần có bằng cấp khi mở spa? Chủ spa có cần bằng cấp không?

Một câu hỏi phổ biến khác là liệu người đứng đầu spa có nhất thiết phải sở hữu các bằng cấp chuyên môn hay không.

Chủ spa (người đứng tên đăng ký kinh doanh) có cần bằng cấp không?

Câu trả lời phụ thuộc vào vai trò thực tế của chủ spa:

• Nếu chỉ quản lý, điều hành, đầu tư: không bắt buộc chủ spa phải có bằng cấp chuyên môn về spa hay thẩm mỹ.
• Nếu trực tiếp tham gia thực hiện dịch vụ cho khách hàng: chủ spa bắt buộc phải có đầy đủ bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn phù hợp với dịch vụ mà mình thực hiện, tương tự như yêu cầu đối với kỹ thuật viên.

Yêu cầu bắt buộc về chứng chỉ/ bằng cấp đối với kỹ thuật viên, nhân viên spa

Đây là yêu cầu không thể thiếu:

• Tất cả các kỹ thuật viên, nhân viên trực tiếp cung cấp dịch vụ cho khách hàng bắt buộc phải có bằng cấp, chứng chỉ đào tạo phù hợp với công việc họ đảm nhận.
• Ví dụ: người làm massage phải có chứng chỉ massage, người chăm sóc da phải có chứng chỉ chăm sóc da, người thực hiện kỹ thuật laser phải là người có cchn kcb phù hợp…

Việc sử dụng nhân viên không có bằng cấp, chứng chỉ phù hợp là vi phạm pháp luật và có thể dẫn đến xử phạt nặng, thậm chí tước giấy phép kinh doanh.

Điều kiện khác ngoài bằng cấp để mở spa hợp pháp

Bên cạnh bằng cấp mở spa, bạn còn cần đáp ứng các điều kiện quan trọng khác.

Đăng ký kinh doanh spa

Đây là bước đầu tiên để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh.

• Lựa chọn loại hình: bạn có thể đăng ký dưới dạng hộ kinh doanh cá thể (thủ tục đơn giản hơn, phù hợp quy mô nhỏ) hoặc doanh nghiệp (công ty tnhh, công ty cổ phần… phù hợp quy mô lớn hơn, chuyên nghiệp hơn).

Yêu cầu cơ bản về cơ sở vật chất, trang thiết bị và pccc

• Địa điểm: phải có địa điểm kinh doanh hợp pháp, rõ ràng.
• Cơ sở vật chất: đảm bảo các điều kiện về diện tích (nếu có quy định riêng cho loại hình), vệ sinh, ánh sáng, thông gió, có khu vực chức năng phù hợp (tiếp khách, dịch vụ, vệ sinh…). Đối với spa y tế, yêu cầu về phòng ốc, khử khuẩn, trang thiết bị y tế sẽ rất khắt khe theo chuẩn của bộ y tế.
• Phòng cháy chữa cháy (pccc): tuân thủ các quy định về pccc theo luật định, có phương án và trang thiết bị pccc phù hợp.

Học chứng chỉ để mở spa ở đâu?

Việc sở hữu chứng chỉ đào tạo phù hợp không chỉ là minh chứng cho năng lực chuyên môn mà còn là yêu cầu pháp lý quan trọng để hành nghề và kinh doanh spa một cách hợp pháp

Chứng chỉ Sơ cấp nghề Spa

Đây là loại chứng chỉ chính quy và có giá trị pháp lý cao nhất trong hệ thống đào tạo nghề spa tại Việt Nam. Chứng chỉ này được cấp bởi các trường, trung tâm đào tạo nghề đã đăng ký hoạt động và được Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Sở LĐTBXH) tại địa phương cấp phép, quản lý chương trình đào tạo theo quy chuẩn của nhà nước.

Chứng chỉ này có giá trị trên toàn quốc. Nó là minh chứng cho việc người học đã hoàn thành chương trình đào tạo nghề spa theo khung chuẩn quốc gia.

Nếu bạn xác định theo đuổi con đường chuyên nghiệp hoặc tự mở spa, việc sở hữu chứng chỉ sơ cấp nghề spa do các đơn vị thuộc quản lý của Sở LĐTBXH cấp là lựa chọn ưu tiên hàng đầu.

Chứng nhận/ Chứng chỉ hoàn thành khóa học

Loại chứng nhận này khá phổ biến do sự phát triển của các trung tâm đào tạo spa tư nhân. Được cấp bởi các học viện, trung tâm thẩm mỹ hoặc spa tự tổ chức các khóa đào tạo ngắn hạn hoặc chuyên sâu.

Giá trị pháp lý: Giá trị pháp lý của loại chứng nhận này không đồng nhất. Nó chủ yếu ghi nhận việc bạn đã hoàn thành một khóa học cụ thể tại một cơ sở nhất định. Thường được sử dụng để chứng minh kỹ năng khi xin việc tại một số cơ sở nhỏ lẻ hoặc không quá khắt khe về mặt pháp lý.

Chứng nhận này có thể không được chấp nhận khi làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh spa tại nhiều địa phương. Nguyên nhân là do cơ sở đào tạo đó chưa được cấp phép đào tạo và cấp chứng chỉ theo quy định của Sở LĐTBXH, hoặc chương trình đào tạo không đáp ứng khung chuẩn quốc gia.

Chứng chỉ Spa Quốc tế

Đây là những chứng chỉ danh giá, được công nhận rộng rãi trên phạm vi toàn cầu.

Đơn vị cấp: Được cấp bởi các tổ chức, hội đồng thẩm định uy tín quốc tế trong lĩnh vực thẩm mỹ và chăm sóc sức khỏe như ITEC (Anh Quốc), CIDESCO (Thụy Sĩ), CIBTAC (Anh Quốc)…

Các chứng chỉ này là bảo chứng cho trình độ chuyên môn cao, đạt tiêu chuẩn quốc tế. Sở hữu chúng giúp bạn nâng cao uy tín cá nhân và mở rộng cơ hội nghề nghiệp, đặc biệt khi làm việc tại các spa, resort cao cấp hoặc làm việc ở nước ngoài.

Để đạt được các chứng chỉ spa quốc tế này, bạn cần đầu tư nghiêm túc vào việc học tập, rèn luyện kỹ năng ở trình độ cao và phải trải qua các kỳ thi đánh giá năng lực khắt khe cả về lý thuyết lẫn thực hành.

Mặc dù rất giá trị về mặt chuyên môn và quốc tế, khi hoạt động tại Việt Nam, bạn vẫn cần đảm bảo tuân thủ các quy định trong nước, và trong nhiều trường hợp, chứng chỉ sơ cấp nghề do Sở LĐTBXH quản lý vẫn là yêu cầu cơ bản để đăng ký kinh doanh.

Giải đáp thắc mắc thường gặp  về bằng cấp mở spa

Câu 1: Mở spa tại nhà có cần bằng cấp không?

Trả lời: nếu bạn kinh doanh dịch vụ spa tại nhà và trực tiếp thực hiện kỹ thuật cho khách hàng, bạn vẫn phải tuân thủ các quy định về đăng ký kinh doanh (hình thức phù hợp) và có bằng cấp/chứng chỉ chuyên môn tương ứng với dịch vụ cung cấp.

Câu 2: Học ngành gì để mở spa?

Trả lời: tùy thuộc vào định hướng. bạn có thể theo học các khóa đào tạo nghề spa chuyên sâu (chăm sóc da, massage, phun xăm…), học quản trị kinh doanh để điều hành tốt hơn. nếu muốn mở spa y tế, bạn cần có nền tảng y khoa (bác sĩ chuyên khoa da liễu, pttm…).

Câu 3: Không có bằng cấp thì thuê người có bằng cấp đứng tên được không?

Trả lời: đối với giấy phép kinh doanh, người đứng tên không nhất thiết cần bằng cấp chuyên môn. nhưng đối với các vị trí yêu cầu chuyên môn (như người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật tại phòng khám thẩm mỹ), người đó bắt buộc phải có bằng cấp/cchn phù hợp và phải thực sự làm việc, chịu trách nhiệm tại cơ sở. việc “thuê bằng” mà không có sự làm việc thực tế là vi phạm pháp luật.

Câu 4: Chi phí để có đủ bằng cấp mở spa khoảng bao nhiêu?

Trả lời: chi phí rất đa dạng, phụ thuộc vào loại hình dịch vụ bạn muốn cung cấp (học spa cơ bản rẻ hơn nhiều so với học các kỹ thuật y tế), số lượng khóa học cần tham gia và uy tín của cơ sở đào tạo.