Bảng kiểm đánh giá các điều kiện hoạt động khám sức khỏe

Đối với phòng khám đa khoa, Ngoài việc đánh giá chất lượng theo Tiêu chí chất lượng áp dụng cho phòng khám đa khoa (phiên bản 4.1), Sở Y tế còn đánh giá điều kiện khám sức khỏe theo quy định

Tiêu chuẩn cơ sở vật chất đối với hoạt động khám sức khỏe

Theo quy định tại Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023 và Nghị định 96/2023/NĐ-CP, cơ sở y tế thực hiện hoạt động khám sức khỏe (KSK) cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về cơ sở vật chất để đảm bảo chất lượng và hiệu quả hoạt động

Tiêu chuẩn chung

Tất cả các cơ sở KSK, bất kể đối tượng phục vụ, đều phải có đầy đủ các phòng khám chuyên khoa sau:

• Nội khoa
• Ngoại khoa
• Sản khoa
• Mắt
• Tai mũi họng
• Răng hàm mặt
• Da liễu
• X-quang
• Xét nghiệm

Cơ sở KSK phải được trang bị đầy đủ các trang thiết bị y tế cần thiết cho việc khám, chẩn đoán và điều trị các bệnh lý thường gặp, đảm bảo chất lượng tốt, hoạt động ổn định và được bảo trì, bảo dưỡng định kỳ theo quy định.

KSK không có yếu tố nước ngoài

Ngoài các tiêu chuẩn chung, KSK không có yếu tố nước ngoài không yêu cầu thêm bất kỳ tiêu chuẩn nào khác về cơ sở vật chất.

KSK có yếu tố nước ngoài

KSK có yếu tố nước ngoài cần đáp ứng thêm các tiêu chuẩn sau về cơ sở vật chất:

• Có khu vực riêng biệt phục vụ cho hoạt động KSK có yếu tố nước ngoài.
• Khu vực này phải được trang bị đầy đủ các trang thiết bị y tế, dụng cụ, vật tư y tế theo quy định của nước ngoài.
• Nhân viên y tế tham gia KSK có yếu tố nước ngoài phải có trình độ chuyên môn và ngoại ngữ phù hợp.

KSK cho người lái xe

KSK cho người lái xe cần đáp ứng các tiêu chuẩn sau về cơ sở vật chất:

• Có đầy đủ các phòng khám chuyên khoa: tâm thần, thần kinh, nội (tim mạch, hô hấp, cơ xương khớp, nội tiết), sản, mắt, TMH, X-quang, xét nghiệm.
• Trang thiết bị y tế phải đảm bảo có khả năng thực hiện các chẩn đoán chuyên sâu liên quan đến sức khỏe người lái xe như: điện não đồ, điện tim, test tâm lý,…

KSK cho người lái xe bắt buộc phải đảm bảo liên thông dữ liệu giấy KSK lái xe với Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động KCB hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về y tế hoặc cổng tiếp nhận dữ liệu Hệ thống thông tin giám định bảo hiểm y tế.

Đối với các cơ sở y tế thực hiện KSK lưu động, cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định tại Điều 79 của Luật Khám bệnh, chữa bệnh và Điều 82, 83 Nghị định số 96/2023/NĐ-CP ngày 30/12/2023 của Chính phủ.

Tiêu chuẩn trang thiết bị y tế cho khám sức khỏe

Trang thiết bị y tế đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và hiệu quả hoạt động khám sức khỏe (KSK). Theo quy định của pháp luật, cơ sở KSK cần được trang bị đầy đủ các trang thiết bị y tế cần thiết, phù hợp với danh mục kỹ thuật được phê duyệt để đáp ứng yêu cầu khám, chẩn đoán và đánh giá tình trạng sức khỏe của người khám theo tiêu chuẩn và mẫu phiếu KSK được ban hành theo các văn bản hướng dẫn về KSK.

Danh mục trang thiết bị y tế thiết yếu

Dưới đây là danh mục các trang thiết bị y tế thiết yếu cho hoạt động KSK:

Trang thiết bị y tế phục vụ khám lâm sàng:

• Bàn khám
• Ghế khám
• Giấy khám bệnh
• Bút viết
• Bút ghi nhiệt
• Đèn khám
• Máy đo huyết áp
• Máy đo nhịp tim
• Máy đo nhiệt độ
• Máy nghe tim
• Máy đo thị lực
• Máy đo thính lực
• Ghế soi tai mũi họng
• Dụng cụ nội soi tai mũi họng
• Dụng cụ khám phụ khoa
• Dụng cụ khám hậu môn trực tràng

Trang thiết bị y tế phục vụ xét nghiệm

• Máy xét nghiệm máu
• Máy xét nghiệm nước tiểu
• Máy xét nghiệm phân
• Máy chụp X-quang
• Máy siêu âm
• Máy điện tim
• Máy điện não
• Máy đo mật độ xương

Yêu cầu đối với trang thiết bị y tế

• Trang thiết bị y tế phải có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, được cấp phép lưu hành tại Việt Nam.
• Trang thiết bị y tế phải được bảo trì, bảo dưỡng định kỳ theo quy định của nhà sản xuất.
• Trang thiết bị y tế phải được sử dụng đúng quy trình, hướng dẫn.
• Nhân viên y tế sử dụng trang thiết bị y tế phải được đào tạo bài bản, có đầy đủ kiến thức và kỹ năng.

Tiêu chuẩn nhân sự trong hoạt động khám sức khỏe

Để đảm bảo chất lượng và hiệu quả hoạt động khám sức khỏe (KSK), theo quy định của pháp luật, cơ sở KSK cần đáp ứng các tiêu chuẩn về nhân sự và danh mục kỹ thuật.

Bác sĩ khám từng chuyên khoa:

• Có chứng chỉ hành nghề y khoa và chuyên khoa theo quy định.
• Có đầy đủ kiến thức và kỹ năng về KSK theo quy định.

Tiêu chuẩn danh mục kỹ thuật trong KSK

Danh mục kỹ thuật KSK phải được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phê duyệt và đảm bảo đáp ứng các yêu cầu sau:

• Phù hợp với đối tượng khám, mục đích khám và yêu cầu đánh giá sức khỏe.
• Có cơ sở khoa học và thực tiễn.
• Áp dụng các kỹ thuật y tế tiên tiến, hiện đại.
• Đảm bảo an toàn cho người khám.

Mẫu Giấy Khám Sức Khỏe Theo Quy Định Của Pháp Luật

Mẫu giấy khám sức khỏe (KSK) đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và lưu trữ thông tin về tình trạng sức khỏe của người khám, góp phần đảm bảo chất lượng và hiệu quả hoạt động KSK.

Theo quy định của pháp luật, cơ sở KSK cần sử dụng đúng mẫu giấy KSK phù hợp với đối tượng và mục đích khám.

Mẫu giấy KSK cho người từ đủ 18 tuổi trở lên

Đối với người từ đủ 18 tuổi trở lên, cần sử dụng mẫu giấy KSK theo quy định tại Mẫu số 01 phụ lục số XXIV ban hành kèm theo Thông tư 32/2023/TT-BYT.

Mẫu giấy này bao gồm các thông tin cơ bản về người khám, các nội dung khám lâm sàng, các kết quả xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, kết luận KSK và các ghi chú khác.

Mẫu giấy KSK cho người chưa đủ 18 tuổi

Đối với người chưa đủ 18 tuổi, cần sử dụng mẫu giấy KSK theo quy định tại Mẫu số 02 phụ lục số XXIV ban hành kèm theo Thông tư 32/2023/TT-BYT.

Mẫu giấy này có cấu trúc tương tự như mẫu giấy KSK cho người từ đủ 18 tuổi trở lên, nhưng có thêm một số nội dung dành riêng cho trẻ em như thông tin về người giám hộ, tình trạng phát triển thể chất và tinh thần của trẻ.

Mẫu giấy KSK cho người mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự

Đối với người mất năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự đề nghị KSK (không phải KSK định kỳ), cần sử dụng mẫu giấy KSK theo quy định tại mục 5.1 hoặc 5.2 (đối với người từ đủ 18 tuổi trở lên hoặc người chưa đủ 18 tuổi).

Ngoài ra, cần có thêm văn bản đồng ý của thân nhân người bệnh quy định tại khoản 11 Điều 2 của Luật Khám bệnh, chữa bệnh.

Mẫu giấy KSK định kỳ

Đối với KSK định kỳ, cần sử dụng mẫu giấy KSK theo quy định tại Mẫu số 03 phụ lục số XXIV ban hành kèm theo Thông tư 32/2023/TT-BYT.

Mẫu giấy này có cấu trúc tương tự như mẫu giấy KSK cho người từ đủ 18 tuổi trở lên, nhưng có thêm một số nội dung dành riêng cho KSK định kỳ như thông tin về tiền sử bệnh, thói quen sinh hoạt, nguy cơ nghề nghiệp,…

Mẫu giấy KSK cho người lái xe

Đối với KSK cho người lái xe, cần sử dụng mẫu giấy KSK quy định tại phụ lục số 02 ban hành kèm theo Thông tư liên tịch 24/20115/TTLT-BYT-BGTVT.

Mẫu giấy này bao gồm các thông tin cơ bản về người khám, các nội dung khám lâm sàng, các kết quả xét nghiệm, chẩn đoán hình ảnh, kết luận KSK về năng lực sức khỏe để lái xe và các ghi chú khác.

Mẫu sổ khám sức khỏe định kỳ cho người lái xe

Ngoài mẫu giấy KSK, KSK cho người lái xe còn sử dụng sổ khám sức khỏe định kỳ quy định tại phụ lục số 3 ban hành kèm theo Thông tư liên tịch 24/2015/TTLT-BYT-BGTVT.

Sổ khám sức khỏe định kỳ ghi chép lại kết quả KSK định kỳ của người lái xe trong từng năm.

Lưu trữ hồ sơ khám sức khỏe

Lưu trữ hồ sơ trong công tác khám sức khỏe (KSK) là hoạt động quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Hồ sơ KSK cần được lưu trữ theo quy định tại mục 20 nhóm 01 Tài liệu về khám bệnh, chữa bệnh và phục hồi chức năng ban hành kèm theo Thông tư số 53/2017/TT-BYT ngày 29/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Y tế quy định về thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ ngành y tế.

Thời hạn lưu trữ:

• Hồ sơ KSK của từng cá nhân được lưu trữ ít nhất 05 năm, kể từ ngày khám.
• Một số trường hợp đặc biệt, hồ sơ KSK cần được lưu trữ lâu hơn, ví dụ:
  • Hồ sơ KSK của người mắc bệnh truyền nhiễm nguy hiểm theo quy định của Bộ Y tế.
  • Hồ sơ KSK của người lao động làm việc trong môi trường nguy hiểm, độc hại theo quy định của pháp luật về bảo hộ lao động.

Báo cáo công tác KSK

Báo cáo công tác KSK cần bao gồm các thông tin sau:

• Số lượng người đã khám sức khỏe theo từng đối tượng, mục đích khám.
• Tỷ lệ người có sức khỏe bình thường, sức khỏe suy giảm, mắc bệnh.
• Phân tích kết quả KSK theo từng đối tượng, mục đích khám.
• Đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động KSK.

Hình thức báo cáo

Báo cáo công tác KSK được gửi bằng văn bản về Sở Y tế theo quy định định kỳ 02 lần/năm theo biểu mẫu quy định tại phụ lục số XXVI Thông tư số 32/2023/TT-BYT.

Thời hạn báo cáo

• Báo cáo 6 tháng: Nộp trước ngày 20/6 hàng năm.
• Báo cáo năm: Nộp trước ngày 20/12 hàng năm.

Báo cáo nhanh

Ngoài báo cáo định kỳ, cơ sở KSK cần báo cáo nhanh qua link: http://tinyurl.com/baocaocongtacKSK để Sở Y tế tổng hợp và báo cáo Bộ Y tế.

Tải Bảng kiểm đánh giá các điều kiện hoạt động khám sức khỏe

Tôi hy vọng thông tin này hữu ích cho bạn. Nếu bạn còn thắc mắc gì, vui lòng liên hệ hotline hoặc để lại bình luận bên dưới.