Giấy xác nhận quá trình hành nghề theo Mẫu 11 Nghị định 96/2023

Giấy xác nhận quá trình hành nghề chứng minh thời gian, phạm vi và năng lực hành nghề thực tế tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh. Đây là tài liệu quan trọng trong hồ sơ giấy phép hoạt động và hồ sơ nhân sự chuyên môn.

Giấy xác nhận quá trình hành nghề là gì?

Đây là văn bản do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh xác nhận thời gian, phạm vi và bộ phận chuyên môn mà một người đã thực tế hành nghề.

Mẫu hiện hành là Mẫu số 11 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP. Nội dung gồm thông tin cá nhân; văn bằng; giấy phép và phạm vi hành nghề; bộ phận chuyên môn; thời gian hành nghề; nhận xét về năng lực chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp.

Tải biểu mẫu: Mẫu 11 – Giấy xác nhận quá trình hành nghề (.docx) . Cơ sở cần điền theo hồ sơ và quá trình hành nghề thực tế. Tải về

Giấy xác nhận quá trình hành nghề dùng để làm gì?

Theo khoản 1 Điều 60 Nghị định 96/2023/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp mới giấy phép hoạt động phải có giấy phép hành nghề và giấy xác nhận quá trình hành nghề của:

• Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của cơ sở;
• Người phụ trách bộ phận chuyên môn của cơ sở.

Mẫu 11 còn được sử dụng để rà soát nhân sự khi cơ sở:

• Chuẩn bị hồ sơ cấp mới giấy phép hoạt động phòng khám;
• Dự kiến thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật;
• Bổ sung chuyên khoa, phạm vi hoạt động hoặc danh mục kỹ thuật;
• Đối chiếu hồ sơ nhân sự khi cơ quan quản lý kiểm tra.

Phân biệt xác nhận quá trình hành nghề và xác nhận hoàn thành thực hành

Ai có thẩm quyền ký Giấy xác nhận quá trình hành nghề

Giấy phải do cơ sở khám bệnh, chữa bệnh nơi người đó đã thực tế hành nghề xác nhận. Người có thẩm quyền của cơ sở ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.

Nếu từng làm việc tại nhiều nơi, nên đề nghị từng cơ sở xác nhận riêng khoảng thời gian thuộc trách nhiệm quản lý của mình. Cơ sở hiện tại không nên xác nhận thay đơn vị khác.

Giấy có thể được cấp khi người hành nghề vẫn đang làm việc. Khi đó, ghi thời gian từ ngày bắt đầu hành nghề đến ngày cơ sở lập giấy.

Cách ghi Giấy xác nhận quá trình hành nghề hạn chế bị yêu cầu sửa đổi

Phạm vi và bộ phận chuyên môn

Ghi đúng phạm vi được cơ quan có thẩm quyền cho phép và khoa, phòng mà người đó trực tiếp hành nghề. Không chỉ ghi chung chung “bác sĩ”, “khám bệnh” hoặc tự mở rộng sang chuyên khoa chưa được phê duyệt.

Thời gian hành nghề

Ghi đủ ngày, tháng, năm bắt đầu và kết thúc. Nếu có thời gian gián đoạn, thể hiện thành từng giai đoạn.

Năng lực và đạo đức nghề nghiệp

Không ghi đơn lẻ “Tốt” hoặc nhận xét chung chung như “Thực hiện tốt công tác chuyên môn”, “Chịu trách nhiệm chuyên môn”. Nội dung phải cho thấy người được xác nhận có năng lực thực hiện hoạt động khám bệnh, chữa bệnh nào, thuộc chuyên khoa hoặc phạm vi nào.

Có thể ghi:

• Năng lực chuyên môn: “Thực hiện tốt các kỹ thuật khám và điều trị bệnh thuộc lĩnh vực Da liễu.”
• Đạo đức nghề nghiệp: “Thực hiện đầy đủ, nghiêm túc quy tắc ứng xử và 12 điều y đức.”

Đây chỉ là ví dụ về mức độ cụ thể. Cơ sở phải nhận xét đúng quá trình làm việc, vị trí, chuyên khoa và phạm vi hành nghề thực tế;

Những lỗi thường gặp khi lập giấy xác nhận

1. Dùng mẫu cũ theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP.
2. Ghi sai số giấy phép hoặc phạm vi không khớp giấy phép hành nghề.
3. Không ghi rõ bộ phận chuyên môn và ngày, tháng bắt đầu, kết thúc.
4. Mục năng lực hoặc đạo đức chỉ ghi “Tốt”, để trống hoặc nhận xét quá chung chung.
5. Cộng cả thời gian không trực tiếp hành nghề, bị gián đoạn hoặc trùng nhau.
6. Thời gian không khớp dữ liệu đăng ký hành nghề tại Sở Y tế.
7. Cơ sở xác nhận thay đơn vị khác; người ký không đúng thẩm quyền hoặc giấy không có dấu.

Không được xác nhận khống để đủ điều kiện hồ sơ. Khi hậu kiểm, cơ quan quản lý có thể đối chiếu Mẫu 11 với giấy phép, hồ sơ lao động, lịch làm việc và dữ liệu đăng ký hành nghề.

Câu hỏi thường gặp

Nghỉ việc rồi mới xin Mẫu 11 có được không?

Có thể đề nghị cơ sở cũ xác nhận thời gian đã thực tế hành nghề. Nên cung cấp giấy phép hành nghề, hồ sơ lao động, bộ phận công tác và thời gian làm việc để cơ sở đối chiếu.

Làm ở nhiều cơ sở có được cộng thời gian không?

Có thể cộng các giai đoạn hợp pháp, không trùng thời gian làm việc toàn thời gian và phù hợp với phạm vi cần chứng minh. Mỗi cơ sở xác nhận riêng thời gian thuộc trách nhiệm quản lý của mình.

Cần rà soát hồ sơ nhân sự phòng khám? Dịch Vụ Y Dược hỗ trợ đối chiếu giấy phép hành nghề, Mẫu 11, thời gian hành nghề và phạm vi chuyên môn trước khi cơ sở chuẩn bị hồ sơ gửi cơ quan có thẩm quyền.