Trong bối cảnh Luật Khám bệnh, chữa bệnh và Luật Giá 2023 đã đi vào thực thi ổn định, việc kiểm soát giá dịch vụ y tế trở thành một trong những ưu tiên hàng đầu của cơ quan quản lý. Đặc biệt tại TP. Hồ Chí Minh, sự chuyển dịch từ hình thức nộp văn bản giấy sang phần mềm kê khai giá trực tuyến đòi hỏi các chủ cơ sở y tế và quản lý phòng khám phải nắm vững quy trình để tránh các rủi ro đình chỉ hoạt động hoặc xử phạt hành chính.
[Chèn link nội bộ về: Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin Giấy phép hoạt động phòng khám mới nhất]Tóm tắt quy định kê khai giá dịch vụ y tế năm 2026
Nếu bạn đang tìm kiếm câu trả lời nhanh nhất để thực thi ngay, dưới đây là những điểm cốt lõi không thể bỏ qua:
Đối tượng thực hiện: Tất cả các cơ sở y tế công lập trực thuộc Sở Y tế và các cơ sở y tế ngoài công lập (Công ty/Hộ kinh doanh) đang hoạt động trên địa bàn.
Danh mục áp dụng: Phải dựa trên Danh mục kỹ thuật đã được Sở Y tế phê duyệt bằng văn bản.
Nguyên tắc kê khai: Cơ sở được quyền tự quyết định mức giá dựa trên các yếu tố hình thành giá nhưng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và trung thực của mức giá đó (theo Điều 11, Luật Giá số 16/2023/QH15).
Hiệu lực áp dụng: Cơ sở chỉ được thu tiền theo giá mới kể từ ngày thực hiện mức giá kê khai ghi trong văn bản gửi cơ quan tiếp nhận và không được áp dụng hồi tố trước ngày kê khai.
Hình thức nộp: Trực tuyến qua phần mềm tại: kekhaigia.medinet.org.vn.
Căn cứ pháp lý
Để đảm bảo tính tuân thủ pháp quy và tránh các sai sót dẫn đến xử phạt hành chính, các chủ cơ sở cần nắm vững hệ thống văn bản và các cơ quan thẩm quyền liên quan trực tiếp đến hoạt động kê khai giá.
Hồ sơ kê khai giá dịch vụ y tế năm 2026 được xây dựng dựa trên trục pháp lý xuyên suốt từ Trung ương đến địa phương:
- Luật Giá số 16/2023/QH15: Đây là văn bản pháp lý cao nhất quy định về quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân trong việc quản lý và điều tiết giá.
- Nghị định số 85/2024/NĐ-CP: Quy định chi tiết một số điều của Luật Giá, trong đó Phụ lục VI ban hành kèm theo Nghị định này cung cấp mẫu văn bản kê khai giá chuẩn mà các cơ sở bắt buộc phải sử dụng.
- Thông tư số 23/2024/TT-BYT: Ban hành Danh mục kỹ thuật trong khám bệnh, chữa bệnh. Đây là cơ sở dữ liệu gốc để các đơn vị đối chiếu và áp mức giá tương ứng.
- Quyết định số 33/2025/QĐ-UBND: Quy định về Quản lý, điều hành giá cụ thể trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
- Thông báo số 114/TB-UBND: Văn bản then chốt xác định danh sách các tổ chức kinh doanh thực hiện kê khai giá tại Sở Y tế (Phụ lục 6).
Quy trình 3 bước thực hiện Kê khai – Đăng ký – Niêm yết
Các cơ sở y tế cần thực hiện nghiêm túc quy trình 3 bước dưới đây. V
Bước 1 – Soạn thảo hồ sơ kê khai
Đây là bước quan trọng nhất nhằm chuẩn hóa dữ liệu giá của phòng khám. Hồ sơ cần được lập theo đúng mẫu quy định tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Nghị định số 85/2024/NĐ-CP.
- Soạn thảo danh mục: Lấy Danh mục kỹ thuật đã được Sở Y tế phê duyệt trước đó để đánh máy lại toàn bộ, tuyệt đối không tự ý thêm hoặc bớt các kỹ thuật.
- Xây dựng biểu giá: Chèn thêm cột Giá dịch vụ ứng với từng kỹ thuật đã được duyệt theo mức giá đơn vị mong muốn áp dụng.
- Thông tin bắt buộc trên tiêu đề bảng giá:
- Tên đầy đủ của Công ty hoặc Hộ kinh doanh.
- Hình thức tổ chức phòng khám (ví dụ: Phòng khám chuyên khoa, Phòng khám đa khoa).
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Thời gian bắt đầu áp dụng mức giá mới.
- Xác nhận pháp lý: Giám đốc công ty thực hiện ký tên và đóng dấu; đối với Hộ kinh doanh, chủ hộ phải trực tiếp ký tên.
Bước 2 – Thực hiện đăng ký trực tuyến (Đăng ký)
Truy cập cổng thông tin: tại địa chỉ kekhaigia.medinet.org.vn.
Tải hướng dẫn: Đơn vị nên tải file hướng dẫn có sẵn trên các đường link để đọc kỹ trước khi thực hiện nhằm tránh sai sót kỹ thuật.
Cập nhật dữ liệu: Phải đăng tải đầy đủ, đúng mức giá của tất cả các dịch vụ đang áp dụng tại cơ sở.
Lưu giữ chứng từ: Sau khi đăng ký thành công, hãy chụp lại màn hình xác nhận và in ra để xuất trình khi có yêu cầu kiểm tra đột xuất.
[Chèn link nội bộ về: Quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực giá y tế và vi phạm niêm yết]Bước 3 – Niêm yết công khai tại cơ sở (Niêm yết)
Sau khi đã kê khai thành công trên hệ thống, bước cuối cùng là minh bạch thông tin giá với người bệnh.
Vị trí niêm yết: Bảng giá dịch vụ phải được treo hoặc đặt tại các khu vực dễ quan sát nhất, thông thường là Phòng tiếp đón hoặc Quầy thu tiền.
Hình thức niêm yết: Có thể linh hoạt sử dụng các hình thức như:
- In và dán trực tiếp trên vách tường.
- Đóng thành quyển đặt trên bàn tiếp đón.
- Lồng khung mica hoặc bảng điện tử.
Lưu ý cho cơ sở đa ngành: Trường hợp đơn vị có nhiều loại hình kinh doanh (ví dụ: Phòng khám kết hợp Spa, Phun xăm), phải lập các bảng giá dịch vụ riêng biệt cho từng loại hình để tránh nhầm lẫn cho khách hàng.
- Quy tắc thu phí: Tuyệt đối không áp dụng mức giá kê khai trước ngày thực hiện theo quy định và phải thu đúng mức giá đã niêm yết.
Các lưu ý quan trọng để tránh bị xử phạt hành chính
Việc thực hiện kê khai giá không chỉ dừng lại ở thủ tục hành chính mà còn là cam kết pháp lý của cơ sở trước các cơ quan thanh tra. Theo Thông báo số 4223/SYT-KHTC, các cơ sở y tế cần đặc biệt lưu ý những điểm sau để tránh rủi ro bị xử lý vi phạm.
Trách nhiệm và quyền hạn của chủ cơ sở
Cơ sở y tế phải tự chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác và trung thực của các thông tin đã cung cấp trên hệ thống.
- Tính chính xác của giá: Mức giá kê khai phải phù hợp với biến động của các yếu tố hình thành giá (chi phí nguyên vật liệu, nhân công, quản lý…).
- Thời điểm áp dụng: Cơ sở y tế chỉ có quyền thực hiện mua, bán dịch vụ theo giá mới kể từ ngày ghi trong văn bản gửi cơ quan tiếp nhận sau khi đã nộp đủ thành phần hồ sơ và được cán bộ tiếp nhận phê duyệt.
- Hành vi bị nghiêm cấm: Tuyệt đối không được áp dụng mức giá kê khai trước ngày thực hiện theo quy định.
- Bảo mật thông tin: Các đơn vị phải có trách nhiệm bảo mật tài khoản được cấp và cơ sở dữ liệu trên phần mềm kê khai giá của Sở Y tế.
Quản lý niêm yết và biến động danh mục
Sai sót trong việc công khai thông tin thường là lỗi phổ biến nhất dẫn đến xử phạt trong các đợt kiểm tra của Sở Y tế
- Thực hiện công khai: Phải công khai đầy đủ thông tin về mức giá dịch vụ đã kê khai cho bệnh nhân được biết.
- Nguyên tắc thu phí: Cơ sở phải thực hiện đúng việc niêm yết giá và thu đúng mức giá đã niêm yết, không được thu cao hơn giá đã công bố.
- Xử lý khi có thay đổi: Khi có biến động tăng hoặc giảm so với mức giá cũ, hoặc khi điều chỉnh, bổ sung danh mục kỹ thuật mới, cơ sở bắt buộc phải thực hiện thông báo và thực hiện kê khai giá lại từ đầu.
- Lưu trữ bằng chứng: Sau khi thực hiện xong trên phần mềm, đơn vị nên chụp lại màn hình xác nhận đã đăng ký thành công để xuất trình làm bằng chứng khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
- Phân loại bảng giá: Đối với các cơ sở kinh doanh đa ngành (ví dụ: vừa có phòng khám vừa có dịch vụ thẩm mỹ, spa), bắt buộc phải lập riêng bảng giá dịch vụ cho từng loại hình kinh doanh để đảm bảo sự minh bạch.
Lời khuyên từ chuyên gia và Giải đáp thắc mắc (FAQ)
Trong quá trình tư vấn pháp lý cho các cơ sở y tế, chúng tôi nhận thấy nhiều đơn vị vẫn gặp lúng túng khi đối chiếu danh mục kỹ thuật. Dưới đây là những tổng hợp chuyên sâu giúp bạn thực hiện đúng quy định và tối ưu hóa quy trình vận hành.
Cơ sở đa ngành (Phòng khám + Spa) kê khai thế nào?
Đây là thắc mắc phổ biến của các hệ thống thẩm mỹ viện có giấy phép Phòng khám chuyên khoa Da liễu kết hợp với hộ kinh doanh Spa hoặc Phun xăm.
- Tách biệt bảng giá: Theo hướng dẫn nghiệp vụ, các cơ sở có nhiều loại hình kinh doanh khác nhau phải lập riêng các bảng giá dịch vụ cho từng loại hình.
- Nguyên tắc nội dung: Đối với bảng giá y tế, bạn phải lấy Danh mục kỹ thuật đã được Sở Y tế phê duyệt, đánh máy lại toàn bộ, tuyệt đối không thêm hoặc bỏ bớt bất kỳ dịch vụ nào trước khi chèn cột giá.
- Xác nhận hồ sơ: Văn bản kê khai của công ty phải có chữ ký của Giám đốc và đóng dấu, trong khi hộ kinh doanh do chủ hộ ký tên.
Q2: Tôi có được thu giá mới ngay sau khi nộp hồ sơ trực tuyến không?
Trả lời: Bạn chỉ được quyền thu theo giá mới kể từ ngày thực hiện mức giá ghi trong văn bản gửi cơ quan tiếp nhận, sau khi đã nộp đủ thành phần hồ sơ và được cán bộ tiếp nhận phê duyệt trên phần mềm. Tuyệt đối không được áp dụng mức giá kê khai trước ngày thực hiện chính thức.
Q3: Tôi nên niêm yết giá ở đâu để không bị bắt lỗi khi thanh tra?
- Trả lời: Thông thường, bảng giá phải được niêm yết công khai tại Phòng tiếp đón hoặc Quầy thu tiền. Bạn có thể in dán tường, đóng quyển hoặc lồng khung mica để trên bàn tư vấn.
Tải ngay bộ tài liệu mẫu và danh sách phòng khám
Để hỗ trợ quý đơn vị, chúng tôi đã tổng hợp bộ hồ sơ mẫu chuẩn theo Nghị định số 85/2024/NĐ-CP.
- Tài liệu 1: Mẫu văn bản kê khai giá dịch vụ y tế (Phụ lục VI – Nghị định 85).
- Tài liệu 2: Danh sách trích ngang Phụ lục 6 các đơn vị nộp tại Sở Y tế.
- Tài liệu 3: Hướng dẫn thao tác trên phần mềm
kekhaigia.medinet.org.vn.
Để lại mail ở dưới phần bình luận để hệ thống gởi tài liệu tự động.
(Ghi chú: Luôn đảm bảo tài khoản và mật khẩu phần mềm được bảo mật để bảo vệ cơ sở dữ liệu của đơn vị.)
ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN